Для расчета себестоимости единицы продукции затраты группируются по калькуляционным статьям

Такая группировка отражает состав затрат в зависимости от направления расходов (на производство или его обслуживание) и места возникновения (основное производство, вспомогательные службы, обслуживающие хозяйства).

Для более полного обоснования себестоимости в пределах статей затрат используют различные аналитические группировки затрат. В отличие от рассмотренных классификаций, которые предполагают системное разграничение всей совокупности затрат по определенным признакам, аналитические группировки не ставят перед собой такой цели. С их помощью все затраты по статьям калькуляции разделяются на две части, каждая из которых характеризует определенное отношение к признаку, являющемуся основой конкретной группировки.

Существует множество различных аналитических группировок затрат, среди которых основными являются следующие.

По способу отнесения на себестоимость отдельных продуктов затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямыми затратами называют экономически однородные расходы, относящиеся на себестоимость конкретного вида продукции прямо, непосредственно в соответствии с обоснованными нормами и нормативами. К ним относятся расходы на сырье и основные материалы, транспортно-заготовительные расходы, топливо и энергия на технологические цели, заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды. Прямые затраты включаются в калькуляцию, исходя из плановых норм расхода на изделие.

Косвенными затратами называют расходы, которые нельзя рассчитать по отдельным изделиям по признаку прямой принадлежности, поскольку они связаны с изготовлением нескольких видов продукции или с различными стадиями ее обработки. Их группируют в комплексы, рассчитывают сметы затрат по каждой группе расходов, а затем включают в себестоимость конкретных видов изделий путем распределения пропорционально какой-либо условной базе.

По степени зависимости затрат от изменения объема производства затраты делятся на переменные (условно-переменные) иусловно-постоянные.

Переменными являются затраты, величина которых находится в определенной прямой пропорциональной зависимости от изменения объема производства.

Условно-постоянные — это затраты, величина которых в краткосрочном периоде времени не изменяется в зависимости от роста объема производства или изменяется незначительно.

Сумма постоянных и переменных затрат называется общими затратами. Для анализа и управления состоянием фирмы большоезначение имеют также средние и удельные затраты, а также предельныезатраты производства. Средними и удельными затратами называютсяиздержки на производство единицы готовой продукции. Различаютсредние общие, средние постоянные и средние переменные издержки.

Предельными затратами называют дополнительные издержки, связанные с производством еще одной (дополнительной) единицы продукции.

По функциональной роли затрат в процессе производства (по отношению к технологическому процессу) затраты разделяют на основные и накладные. К основным относятся затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции и неизбежные при любых условиях и характере производства независимо от уровня и форм организации управления. Это затраты на сырье, материалы, топливо и энергию на технологические цели, оплату труда рабочих с отчислениями на социальные нужды, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и др.

Накладные расходы не связаны непосредственно с технологическим процессом изготовления продукции, а образуются под влиянием определенных условий работы по организации, управлению и обслуживанию производства. Поэтому к ним относятся: оплата труда административно-управленческого персонала; почтовые, телефонные и канцелярские расходы; командировочные расходы; расходы по подписке на газеты и журналы; расходы на содержание пожарно-сторожевой охраны; различные налоги и сборы; общепроизводственные и общехозяйственные расходы; расходы, связанные с реализацией готовой продукции; непроизводительные расходы и потери. Накладные расходы являются важнейшим резервом снижения себестоимости продукции.

По степени однородности затрат различают простые и сложные статьи затраты.

Простые (однородные) — это затраты, состоящие из одного экономического элемента: сырье и материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды.

Сложные (комплексные) — затраты, состоящие из нескольких разнородных экономических элементов, имеющих одинаковое целевое назначение. К ним относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные и коммерческие расходы.

По месту возникновения затраты делятся на производственные и коммерческие. К производственным относятся все виды затрат, непосредственно связанные с изготовлением продукции. Они образуют производственную себестоимость или издержки производства предприятия. Под коммерческими понимают затраты, которые связаны среализаций готовой продукции. Это издержки обращения, которые неизбежны на любом предприятии.

По целесообразности (рациональности) затраты делятся на производительные и непроизводительные. Производительными называют расходы, которые оправданы или целесообразны в данных условиях производства. Непроизводительные — это такие расходы, которые образуются по причинам, связанным с недостатками технологии и организации производства, с потерями от брака, простоями, недостачами и т. д.

По возможности охвата планом все затраты делятся на планируемые и непланируемые. Планируемые затраты – это неизбежные затраты предприятия, вытекающие из характера его хозяйственной деятельности и предусмотренные сметой затрат на производство.

Непланируемые – это непроизводительные расходы, не являющиеся экономически неизбежными и не вытекающие из нормальной хозяйственной деятельности предприятия. Это прямые потери, не включаемые в смету затрат на производство, недостачи, потери от порчи сырья и материалов при хранении, потери от брака и простоев.

По периодичности возникновения затраты делятся на текущие и единовременные. Текущие затраты имеют частую периодичность (например, расход сырья и материалов). Единовременные – однократные затраты (например, расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции).