Отношения с поставщиками и заказчиками в ООО «Стальной Элемент» оформляются договорами купли-продажи и договорами на оказание услуг.
Договор – это юридический акт, из которого возникают обязательственные правоотношения. Он является главным средством регулирования товарно-денежных связей, определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его участников.
Организация договорной дисциплины в ООО «Стальной Элемент» входит в компетенцию юрисконсульта предприятия, который на основании действующего в Республике Беларусь законодательства разрабатывает формы договоров ООО «Стальной Элемент», проводит юридическую экспертизу договоров, которые заключает ООО «Стальной Элемент» со своими партнерами. В основе организации договорной работы на предприятии лежат норма Гражданского Кодекса Республики Беларусь.
Общие положения о договорах, понятие и условия договора, их заключение, изменение и расторжение предусмотрены в Гражданском кодексе Республики Беларусь от 07.12.1998 г. № 218-З (в ред. 20.06.2008 г).
|
|
Порядок соблюдения договорной дисциплины в ООО «Стальной элемент» проводится как бухгалтерией, так и отделом снабжения и сбыта.
В отделе снабжения и сбыта за менеджерами закреплены поставщики и покупатели, с которыми ООО «Стальной Элемент» осуществляет операции по купле-продаже товаров, услуг. Менеджеры следят за сроками исполнения договоров, ведут претензионную работу, совместно с бухгалтерией и юрисконсультом участвуют в оформлении претензий по оформлению недостач и излишков, выявлению и возврату некачественных товаров.
В бухгалтерии осуществляется контроль над финансовой стороной исполнения договоров с поставщиками и покупателями: бухгалтерия следит за своевременностью выплат поставщикам и полнотой и своевременностью поступлений средств от покупателей. Особое внимание бухгалтерия ООО «Стальной Элемент» уделяет соблюдению графиков поступления платежей от постоянных покупателей, которым осуществляется отгрузка товаров с отсрочкой платежа. При не поступлении планового платежа за отгруженные товары по графику дальнейшие отгрузки могут быть приостановлены, до поступления средств. Такой порядок организации расчетов препятствует возникновению просроченной и нереальной к взысканию дебиторской задолженности.
Не менее строгий контроль осуществляет бухгалтерия и за сроками оплаты поставщикам, так как несвоевременное исполнение ООО «Стальной Элемент» обязательств может повлечь штрафные санкции, что отрицательно скажется на финансовом результате предприятия.
На основании изложенного в данной части исследования можно сделать вывод о том, что порядок заключения договоров и соблюдение договорной дисциплины соответствуют действующему в Республике Беларусь законодательству и направлены на недопущение нарушений условий договоров в целях профилактики замедления оборачиваемости оборотных средств субъекта хозяйствования и снижения финансовых результатов.
|
|
В ООО «Стальной Элемент» договорная дисциплина, как с поставщиками, так и с покупателями соответствует требованиям законодательства Республики Беларусь и основывается на постоянных партнерских соглашениях.
В таблице 1.1 проведем анализ структуры, состава и динамики договоров, заключенных с поставщиками на 2013 -2014 г.
Таблица 1.1 - Анализ структуры, состава и динамики договоров, заключенных с поставщиками на 2013 – 2014 гг.
Наименование показателя | Отклонение | |||||
Объем | % | Объем | % | Объем | % | |
Долгосрочные договоры (шт.) (на 12 мес.) | 11,5 | 17,0 | +9 | +5,5 | ||
Среднесрочные договоры (от 3 до 6 мес.), шт. | 26,4 | 25,0 | +5 | -1,4 | ||
Краткосрочные и разовые договоры, шт. | 62,1 | 58,0 | +11 | -4,1 | ||
ВСЕГО ДОГОВОРОВ | +25 | - |
Примечание – Источник: собственная разработка.
На основании данных, приведенных в таблице 1.1 можно сделать выводы о том, что структура договоров с поставщиками за 2013 - 2014 г. существенно изменилась.
Как положительную тенденцию следует отметить рост на 5,5% долгосрочных договоров поставки. Данные структурные изменения позволили ООО «Стальной Элемент» существенно снизить закупочные цены на товары, а долгосрочный характер договорных обязательств является залогом ритмичной поставки.
Объем среднесрочных договоров снизился на 1,4%.
Объем краткосрочных и разовых договоров за 2014 г. повысился на
11 шт., но доля в структуре уменьшилась на 4,1%.
Как показал анализ состава, структуры и динамики договоров поставки в ООО «Стальной Элемент» наблюдается положительная тенденция по укрупнению связей с поставщиками.