Прежде чем остановиться на содержании и классификации расходов, необходимо уяснить сущность понятий, в ряде случаев взаимозаменяемых: «издержки», «затраты», «расходы».
Издержки —совокупность затрат на приобретение вводимых факторов производства.Различают явныеиздержки (платежи за фактически приобретаемые ресурсы) и неявные издержки (упущенная выгода, издержки нереализованных возможностей).
Затраты —это денежная оценка стоимости материальных,трудовых,финансовых,природных,информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени. Как видно из определения затраты характеризуются:
1. денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измерения различных видов ресурсов;
2. целевой установкой (связаны с производством и реализацией продукции в целом или с какой-то из стадий этого процесса);
3. определенным периодом времени, т. е. должны быть отнесены на продукцию за данный период времени.
Отметим еще одно важное свойство затрат: если затраты не вовлечены в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов и т. д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т. п. Из этого следует, что затраты обладают свойством запасоемкости и в данном случае они относятся к активам предприятия.
|
|
Согласно Положению по бухгалтерскому учету расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Кроме того, предусматривается ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках.
Согласно Налоговому кодексу РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Отметим, что существенно различается классификация расходов для целей налогообложения и бухгалтерского учета.
Расходы —это затраты определенного периода времени,документально подтвержденные,экономическиоправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. В отличие от затрат расходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать.
|
|
Понятие «издержки» используется в экономической теории и практике в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом или его отдельным стадиям. Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия «затраты».
Издержки —это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом илиее отдельных частей. Например, издержки производства — это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции. Кроме того, «издержки» включают специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака, гарантийный ремонт и др. Понятия «затраты на производство» и «издержки производства» могут совпадать и рассматриваться как идентичные только в определенных условиях.
Классификация расходов предприятия
В бухгалтерском учете, согласно Положению по бухгалтерскому учету, расходы предприятия дифференцируются следующим образом:
1. расходы по обычным видам деятельности;
2. прочие расходы (в том числе операционные, внереализационные, чрезвычайные расходы). Классификация расходов и их состав представлены в таблице.
Вид расходов | Состав расходов | ||||||||
Расходы на приобретение сырья, материалов, товаров и иных материально- | |||||||||
производственных | запасов | (МПЗ) | |||||||
Расходы по переработке (доработке) МПЗ для целей производства продукции, | |||||||||
1. | Расходы | по | выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) | ||||||
товаров | (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных | ||||||||
обычным | видам | ||||||||
внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном виде, коммерческие | |||||||||
деятельности | |||||||||
расходы, | управленческие | расходы | и | др.) | |||||
Расчеты | по | оплате | труда | ||||||
Отчисления | в | страховой | фонд | ||||||
Амортизационные отчисления | |||||||||
2. Прочие расходы | Расходы, | связанные | с предоставлением | организациями | активов во | временное |
пользование за плату Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности Расходы, связанные с участием в уставном капитале других организаций Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и
иных активов, отличных от денежных средств, | товаров, | продукции |
Проценты, уплачиваемые организацией за пользование | денежными | средствами |
(кредитами, | займами) |
Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями Прочие операционные расходы
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещение убытков,
причиненных | организацией | |||||
Убытки | прошлых | лет, | признанные | в | отчетном | году |
Сумма дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других
долгов, | не | реальных | для | взыскания | ||
Курсовая | разница | |||||
Сумма | уценки | активов | (за | исключением | внеоборотных | активов) |
Прочие внереализационные расходы
|
|
Расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожары, аварии и др.)
При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам, которая является единой и обязательной для организаций всех отраслей:
· материальные затраты;
· затраты на оплату труда;
· отчисления на социальные нужды;
· амортизация;
· прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).
Под экономическим элементом понимается экономически однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который в пределах данного предприятия невозможно разложить на составные части.
В соответствии с п. 8 ПБУ 10/99 установлен единый перечень экономических элементов, формирующих затраты на производство:
а) Материальные затраты:
§ затраты на приобретение сырья, материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);
§ затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом.
§ затраты на приобретение комплектующих изделий, полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке;
§ затраты на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии;
§ затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями.
Стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные затраты, определяется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость и акцизов), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов.
|
|
Сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами понимаются отходы, которые могут быть использованы на предприятии или реализованы на сторону.
б) Затраты на оплату труда.
В данный элемент затрат включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом
работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
в) Отчисления на социальные нужды.
Отчисления на социальные нужды принимают форму единого социального налога (ЕСН). Базовая ставка ЕСН для работодателей, производящих выплаты наемным работникам, составляет 26%. Шкала ЕСН регрессивна и ставка снижается по мере роста фонда оплаты труда работников организации.
г) Амортизация.
Данный элемент включает в себя сумму амортизационных отчислений на полное восстановление объектов основных средств. В отличие от других элементов затрат амортизация представляет собой расчетную величину, отражающую часть стоимости основных средств, перенесенную на готовый продукт и накапливаемую для целевого использования на капитальные вложения.
Амортизационные отчисления осуществляются организациями исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных фондов и норм амортизации. Метод начисления амортизации выбирается предприятием самостоятельно в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н) или главой 25 Налогового кодекса РФ. Норма амортизации рассчитывается в зависимости от сроков полезного использования, определяемых в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1.01.2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
д) Прочие затраты.
Являются собирательным элементом, включающим очень обширную группу затрат с различными способами отнесения их на себестоимость.
К прочим затратам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие:
§ суммы налогов и сборов, таможенных пошлин, относимые на себестоимость;
§ суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями работы (предоставленные услуги);
§ расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, расходы на гражданскую оборону, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации;
§ арендные (лизинговые ) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки);
§ расходы на содержание служебного транспорта;
§ расходы на командировки;
§ расходы на юридические и информационные услуги;
§ расходы на консультационные и иные аналогичные услуги;
§ расходы на аудиторские услуги;
§ представительские расходы;
§ расходы на подготовку и переподготовку кадров;
§ расходы на канцелярские товары;
§ расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы);
§ расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктуры рынка, сбор информации, непосредственно связанной с производством и реализацией товаров (работ, услуг);
§ расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках;
§ другие виды затрат, включаемых в себестоимость в соответствии с законодательством.
Классификация затрат на производство и реализацию продукции по экономическим элементам представляет большой практический интерес, так как на ее основе составляется смета затрат на производство и реализацию продукции — плановый документ, определяющий все затраты предприятия, обусловленные изготовлением продукции (выполнением работ, оказанием услуг)
Как видно из сопоставления, Налоговый кодекс РФ предусматривает выделение не пяти, а четырех элементов затрат. Такой элемент затрат, как отчисления на социальные нужды, не выделяется обособленно, а входит в
состав статей «Расходы на оплату труда» и «Прочие расходы» в зависимости от принятой учетной политики предприятия Величина расходов непосредственно влияет на финансовый результат деятельности фирмы. При этом очень важное значение в управлении расходами играет классификация затрат. Существует несколько методов классификации затрат:
1. прямые и косвенные затраты. Прямые затраты–связанные с производством отдельных видовпродукции, которые непосредственно включаются в себестоимость продукции. Косвенные – связанные с производством различных видов продукции. Их нельзя прямо отнести на себестоимость определенной продукции.