Оперативный учёт личного состава организации и учёт использования раб. времени

В отчётности по труду организации предусмотрено деление работников на персонал, занятый в основной деятельности и занятый вне осн. деятельности, т.е. в обслуживающих и общих хозяйствах. В промышленных организац. персонал распредел. по 2 группам:

1. Промышленно- производственный персонал (основная деятельность)

2. Персонал непромышленной организации, состоящей на балансе промышленной организации (неосновн. деятельность)

К ППП относятся работники осн. и вспомог. цехов, подсобных производст, заводских лабораторий и отделов, отчистных сооружений, узлов связи, информационно-вычислительных центров, всех видов охраны и заводов управления.

Персонал неосн. деятельности ПО составл. работники, занятые обслуживанием ЖКХ, торговли, подсобным С/Х, мед. учреждений, уч. культуры.

По выполняемым хоз. функциям персонал организации подраздел. на рабочих и служащих.

К руководителям относятся работники, занимаемые должности руководителей организации и его структурных подразделений, генеральный директор, его зам., гл. бух., гл. инженер, гл. технолог, гл. экономист, гл. механик.

Группу специалистов составл.: инженеры, бухгалтера, экономисты, юристы, т.е. персонал занятый инженерно-техническими, экономическими и др. работами.

Другие работники, относящиеся к служащим осуществ. подготовку и оформление документами хоз. обслуж.: кассиры, контроллёры, табельщики, делопроизводители и др.

Оперативный учёт личного состава возложен на отдел кадров, который оформл. приём, переводы и увольнения рабочих. Основными первичными документами по учёту движения работников явл. приказы о приёме на работу (форма Т-1), приказы об увольнении (форма Т-5), приказы о перемещении (форма Т-8), записки о предоставлении отпуска (форма Т-6). На всех работников отдела кадров открывает лицевую карточки (форма Т-2), в которой фиксируется анкетные и прочие данные об их труд. деятельности. Каждому работнику при приёме на работу присваевается табельный номер кот. в дальнейшем проставляется на всех документах по учёту личного состава, выработки и з/п. На основании документов о приёме на работу бухгалтерия открывает лицевые счета и исспольз. их для накопления сведений о заработке, что в последствии применяется для расчёта средней з/п.

В каждой промышленной организации установлен определённый трудовой режим. Контроль его соблюдения ведётся при помощи табельного учёта. Он предполагает наблюдения за приходом на работу и уходом с неё, объяснения причин опоздании неявок, получение данных о фактически отработанном времени. Учёт ведётся на рабочих местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками цехов, заполняющие рапорты о выходе на работу или табели учёта использования рабочего времени, а также с помощью контрольно-пропускных устройств автоматических регистрации. В табели указываются: табельный работника, ФИО, количество отработанных часов, в том числе ночных, в выходные дни, неявки на работу, по болезни также, в связи с командировкой, отпуском, выполнением гос. и обществ. обязанностей.

35 Синтетический и аналитический учет ОТ и расчетов по ней

Для учета расчетов с рабочими и служащими типовым планом счетов предусмотрен синтетич. пассив. счет 70 «Расчеты с персоналом по ОТ». На этом счете отражаются расчеты с персоналом как состоящим, так и несостоящим в списочном составе орг-ции по всем видам з/пл, премиям, пособиям и др.выплатам. По кр-ту счета 70 отражается сумма начисленной осн. и доп. з/пл и аналогичных ей выплат, причитающихся работникам.

При этом в БУ составляются записи:

1. на сумму начисленной з/пл рабочим осн пр-ва за изгот-е прод-ции: д-т20;к-т70

2. на сумму начисл з/пл рабочим вспомогат пр-в: д-т 23;к-т 70

3. на сумму начисл з/пл раб,обслуживающим оборуд-е: д-т 25/1;к-т70

4. на сумму начисл з/пл специалистам и рук-лям цехов: д-т 25/2;к-т70

5. на сумму начисл з/пл работникам общезаводского аппарата: д-т26;к-т 70

6. на сумму начисл з/пл раб за исправление брака: д-т 28; к-т 70

7. на сумму начисл з/пл работникам,обслуж-щих в пр-ве хоз-в:д-т 29;к-т70

8. на сумму начисл з/пл раб за работы по погрузке,разгрузке и монтажу осн.ср-в при их приобретении: д-т 08;к-т70

9. на сумму начисл з/пл раб за погрузку и разгрузку мат-ов при их приобретении: д-т10(15);к-т70

10. на сумму начисл з/пл раб за упаковку, погрузку, разгрузку гот. продукции: д-т 44;к-т70

11. на сумму пособия по временной нетрудосп-ти всем категориям персонала:д-т 69;к-т70

12. на сумму начисл з/пл раб за работы по продаже и прочему выбытию им-ва,др. случаям получения доходов от неосн.д-ти: д-т 91;к-т70

13. на суммы сверхнормативных премий всем категориям работающих и матер.помощи: д-т 92;

к-т 70

14 на суммы отпускных раб-им из созданного резерва на их выплату: д-т 96;к-т70

По д-ту счета 70 отраж-ся выплата з/пл, премий, пособий, а также суммы удержания налогов, платежей по исполнительным листам, др. удержаний.

На сумму, выплач. из кассы (зачисленной на карт-счета раб-ков)з/пл сост бух запись: д-т 70;к-т 50(51)

Синтетич учет расчетов с раб и служащими ведется в ряде журналов ордеров. Так, операции, связанные с начислением з/пл(к-т 70)отражаются в журналах-ордерах №10 и №10/1. Операции по выплате з/пл и др.дебетовые обороты по счету 70 отраж-ся в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по к-ту счетов, корреспондирующим с этим счетом.

З/пл явл. одним из элементов с/с прод-ции. Ее начисление явл. одновременно и распределением по направлениям затрат. Для этого в бухгалтерии орг-ции составл-ся ведомость распределения з/пл и расхода матер-ов (форма № РТ-1). Она сост-ся 1 раз в мес. на основании сгруппированных первичных док-тов по труду и з/пл. В ведомости указ-ся дебетуемык счета,№ заказов и статьи расходов, на кот. относится сумма з/пл, что необходимо для аналитич. учета затрат на пр-во. Аналитич. учет з/пл и связанных с ней расчетов ведется по каждому раб-ку в расчетных и платежных ведомостях, карточках учета выработки, лицевых счетах и расчетных листках.

37 Классиф-ция затрат (З) по эк. элементам и статьям

Учет издержек пр-ва как сост часть общ системы БУ отражает хоз процессы,связанные с формир-ем затрат (З) на пр-во; обеспеч-ет калькулир-ие с/с продукции выявление производлственно-фин рез-та д-ти орг-ции и ее структурных подразделений. В учете З на пр-во формируется инфор-ция для принятия управленческих решений по оперативному регулированию произв процесса и формирования величины издержек пр-ва.

С/с прод-ции-выраж-ые в денеж форме З на пр-во и реализацию прод-ции. Для осущ-ния процесса пр-ва коллектив орг-ции исп-ет различ ср-ва пр-ва, сырье и матер-лы, топливо, энергию, осн.ср-ва и немат.активы, денеж. ср-ва, оплачивает разл. производственные У др. орг-ций. Сумма З всех этих ср-в и составляет фактич с/с произвед-ной прод-ции, выполненных работ,оказанных У.

В производственных орг-циях выделяют несколько видов пр-в.

1 Осн пр-во, осущ в цехах,выраб-щих прод-цию, для создания кот. и создана орг-ция. 2 Вспомогат пр-ва-пр-ва, в кот. созд прод-ция или У, прдназнач, прежде всего, для нужд осн пр-ва. 3 Обслуживающие пр-ва и хоз-ва-это пр-ва, обслуж. нужды раб-ков орг-ции и выраб прод-цию непромыш хар-ра К ним отн: ЖКХ, быт обслуж-ие; столовые и буфеты, дет и дошкол.учрежд., поликлиники, дома культуры орг-ции.

Учет Затрат каждого вида пр-в ведется в орг-циях раздельно. Предусмотрен след перечень эк элементов затрат: 1. матер-ые З(за вычетом с/с возвратных отходов);2. З на ОТ;3. отчисления на соц нужды;4. амор-ция осн ср-в и немат активов, используемых в предпринимат д-ти;5. прочие З

Клас-ция З по эк элементам не позволяет исчислить с/с отд видов прод-ции, установить объем З по местам их возникновения. Для этих целей прим клас-цию З по стадиям калькуляции в зав-ти от их назнач и места возникновения.

Установлена след типовая номенклатура статей учета затрат: 1.сырье и матер-лы;2.возврат отходы (вычитаются);3покупные полуфаб-ты,комплект изделия и У производств хар-ра;4 топливо и энергия на технологич цели;5осн з/пл производств рабочих;6 доп з/пл производств рабочих;7 отчисления на соц нужды от фонда От;8Расходы на подготовку и освоение пр-ва;9 износ инстр-тов и приспособлений целевого назнач-я;10.расходы по содержанию и эксплуата-цию оборуд-я;11.общепроиз.расходы;12.общехоз.расходы;13.потери от брака;14.прочие производств расходы; ИТОГО ПУНКТЫ 1-14-производств с/с;15комерч расходы; ИТОГО 1-15-полная С/С

Конкр перечень статей З зависит от технологии и орг-ции производств процесса и опред-ся отраслевыми методич реком-циями по плани-нию, учету и калькулир-ю. Постатейная классифик-ция прим-ся в планир и учете при составлении плановых, норматив и отчетных каль-ций с/с отд видов изделий,а также в ценообразовании между З на пр-во, сгруппированными по эк.элементам. и в калькуляц разрезе сущ-ют как взаимосвязь, так и различ. Напр.,в элемент матер З включ все израсх на пр-во мат-лы,а по статье «Сырье и мат-лы» отраж только те из них,кот.составляют матер основу вырабат прод-ции,а мат-лы,израсх-ые на подготовку и освоение пр-ва, на содерж и эксплуатац-ию оборуд,на хоз нужды включ в соотв статьи З (затрат).

39 Учет прямых затрат на пр-во

По целевому назначению и технико-эк назначению затраты подраздел-тся на осн. и накладные.

К осн отн-ся затраты, непосредтвенно связанные с технологией изготовл. прод-ции: сырье, матер-лы;топливо; энергия на технологич цели; осн з/пл производств рабочих с отчисл на соц нужды; расходы по содерж и эксплуатации оборуд-я; расходы на освоение новых видов прод-ции,потери от брака.

К накладным относятся затраты, связанные с управлением и обслуж-ем пр-ва. Они подразд-ся на общепроизв. и общехоз. расходы. По сп-бу включ-я затрат в с/с прод-ции они подраз-ся на прямые и косвенные.Прямыми затратами явл. расходы по пр-ву конкр.вида прод-ции, поэтому м.б. отнесены на объекты калькуляции прямо на основании первичных док-тов (расход сырья и осн.матер-лов;з/пл производств рабочих с отчислениями на соц нужды).Косв затраты связаны с выпуском нескольких видов прод-ции (расходы по управлению и обслуживанию пр-ва) и расходы по содержанию и эксплуатации оборуд-я. Они включ-ся в с/с конкр. изделий с помощью спец. расчетов распределения.Прямые затраты на пр-во прод-ции в цехах осн пр-ва отраж-ся на актив.счете 20 «Осн пр-во»По д-ту этого счета в теч мес собир-ся затраты, обусловленные технологич. процессом изготовл. прод-ции.В первичных док-тах (лимитно-заборные карты; накладные треб-я; наряды; рапорты; акты о браке) указыв-ся места возник-я затрат, наименования выпускаемой прод-ции и соотв. статьи расходов. На их основании составл. ведомости распределения по направ-нию затрат матер-ов и начисленной з/пл.По к-ту счета 20 отраж-ся то, что идет в уменьшение затрат. Наличие отходов обуславл-ет необходимость исключ-я их ст-ти из общей суммы затрат. На суммы прямых затрат в БУ сост-ся след проводки:

1 израсходованы матер-лы на пр-во конкр. продукции по фактич. с/с: д-т20;к-т10(16)

2 израсх-ны топливо, электроэнергия, сжатый воздух, вода на пр-во прод-ции на основании счетов энергоснабжающих орг-ций:д-т20;к-т60

3 начислена з/пл рабочим, занятым пр-вом конкр. прод-ции:д-т20;к-т70

4 спис-ся потери, связанные с браком конкр. вида прод-ции (разница между ст-тью неисправимого и исправимого брака):д-т 20;к-т28

5 при оприходовании на склад матер-лов, возвращ-ных их цеха осн пр-ва составляется бух запись: д-т10;к-т20
10 при оприходовании на склад окончательного брака сост-ся запись:д-т28;к-т20

В комплексных пр-вах, где из 1 матер-ла выраб-ся несколько видов или сортов прод-ции, соотв разным объектам калькуляции (мукомольная, мясожировая,молочная, металлургич. пром-ть и др. отрасли), а также в орг-циях, в кот. одни и те же детали исп-ся для изгот.нескольких изделий (машиностр.,обувная пром-ть) расход матер-ов на каждый вид и сорт прод-ции опред.косвенным путем:а)пропорционально нормативному расходу на фактич.выпуск прод-ции; б)по установленным коэффициентам; в)пропорционально кол-ву или массе полученной прод-ции.

Возвратные отходы оцениваются:

а) по полной цене, если они продаются для применения в кач-ве полноценных матер-лов

б)по пониженной цене при их использ-нии в осн. пр-ве с меньшим выходом готовой прод-ции, а также при изготовлении предметов широкого потребления

Безвозвратные отходы(угары,усушка,улетучивание)оценке не подлежат.