Основной документ – это файл, содержащий неизменяемый текст, который должен оставаться одинаковым во всех генерируемых при слиянии документах, и поля слияния, которые принимают информацию из файла данных – источника данных. Основной документ, например, может содержать обратный адрес или приветствие на бланке письма. Чтобы создать основной документ для слияния, на вкладке Рассылки выберите пункт Начать слияние и нужный тип документа, либо пункт Пошаговый мастер слияния. С правой стороны откроется окно с пошаговой инструкцией, в котором нужно указать тип создаваемого документа и, собственно, документ, который будет основным для процедуры слияния (этап 1 и 2).
Возможен выбор следующих типов основных документов:
- Письма – подготовка партии писем для массовой рассылки;
- Сообщения электронной почты – создание составных документов в виде, удобном для их рассылки в качестве сообщений электронной почты;
- Конверты – подготовка конвертов для массовой рассылки;
- Наклейки – подготовка адресных наклеек для массовой рассылки;
- Каталог – создание единого документа, содержащего каталог или список адресов;
- Обычный документ Word – создание составных документов, которые можно отдельно редактировать в приложении Word.