Цель этапа - выработка у персонала правильных привычек, закрепление навыков соблюдения правил и стандартов.
Для того, чтобы выработать у персонала правильные привычки и закрепить навыки соблюдения правил, необходимоопределить и закрепить сферы ответственности каждого работника по системе 5 S,разработать и регулярно применять эффективные методы контроля за выполнением работ.
Рекомендуемые действия:
Регулярная оценка достигнутых результатов первых четырех шагов 5 S путем проведения аудитов: еженедельных – в бюро и группах, ежемесячных – на уровне самостоятельных подразделений.
Порядок внедрения системы 5 S на предприятии
Контроль осуществляет лидер или член рабочей группы, назначенный ответственным за положительную динамику по данному направлению в период выполнения работ по 5 S (руководителем участка или подразделения - постоянно). Лидер отображает динамику реализации мероприятий на графике PDCA (Рис.16) еженедельно в период работы группы по реализации задачи по 5 S и ежемесячно после его завершения. При невыполнении исполнителями мероприятий в установленные сроки лидер взаимодействует с ними в рабочем порядке, либо направляет информацию для внесения в повестку совещаний по системе 5 S в подразделениях исполнителей. При систематическом невыполнении руководитель направляет данные на комиссию по премиям.
|
|
Рис. 22 Пример стандарта по пользованию оргтехникой
Рис. 23 Пример стандарта работы офиса
Рис. 24 Пример стандарта рабочего места/стандарт уборки
№ | Действие | Используемый документ | Папка | Размещение |
1. | Подобрать преподавателя, согласовать его с руководителем подразделения | Список преподавателей | № 12 «Преподаватели и организаторы тех. обучения» | Шкаф для документов № 1, полка «Общезаводские курсы» |
2. | Скомплектовать группу по заявкам производств | Заявки на обучение | № 17 «Заявки», № 16 «Пакет документов» | Шкаф для документов № 1, полка «Рабочая документация» |
3. | Определить сроки и продолжительность обучения, выпустить распоряжение о начале занятий, подписать его у директора по персоналу, зарегистрировать распоряжение в канцелярии | Программа Стандарт организации, Требования к оформлению | № 9, 10, 11 «Программы» № 22 «Стандарт оформления документов» | Шкаф для документов № 1, полка «Учебная документация», Полка «Общезаводские курсы» |
4. | Оформить трудовое соглашение с преподавателем теоретического обучения | Трудовое соглашение | №15 «Бланки» | Шкаф для документов № 1, полка «Рабочая документация» |
5. | Оповестить производство о начале занятий и направлении представителей на контроль занятий | Список организаторов технического обучения | № 12 «Преподаватели и организаторы тех. обучения» | Шкаф для документов № 1, полка «Общезаводские курсы» |
Рис. 24 Пример стандарта операционной деятельности
|
|
Рис. 25 Форма стандарта и пример заполнения информационной карты
Рис. 26 Форма и пример заполнения структурного графика