Теперь, когда отсортированы данные отчета по полю Назва під-ва, необходимо создать Заголовок группы по полю Назва під-ва и Примечание группы.
Для создания заголовка группы с сортировкой и группировкой по названию предприятия выпоните следующие действия.
1. Щелкните на кнопке Сортировка и группировка панели инструментов для отображения диалогового окна Сортировка и группировка (если оно еще не отображено). В первой строке должно отображаться поле Назва під-ва, для которого задан порядок сортировки По возрастанию.
2. Щелкните на поле Назва під-ва в столбце Поле/выражение.
3. Щелкните в нижней части диалогового окна Сортировка и группировка на строке свойства Заголовок группы. При этом в строке появится кнопка со стрелкой.
4. Щелкните на этой кнопке со стрелкой, чтобы раскрыть список.
5. Выберите из списка значение Да. После этого в окне конструктора отчетов появится полоса раздела заголовка группы.
6. Щелкните в нижней части диалогового окна Сортировка и группировка на строке свойства Примечание группы. При этом в строке появится кнопка со стрелкой.
|
|
7. Щелкните на этой кнопке со стрелкой, чтобы раскрыть список.
8. Выберите из списка значение Да. После этого в окне конструктора отчетов появится полоса раздела примечание группы.
После определения заголовка и примечания в области выделения строки (серый квадратик слева от строки) появится индикатор группировки, показанный на рис. 34. Такой же символ можно увидеть на кнопке Сортировка и группировка панели инструментов. На рис. 34 виден не только индикатор группировки, но и вновь созданные разделы отчета. Между верхним колонтитулом и областью данных появляется раздел Заголовок группы. Под областью данных появляется раздел Примечание группы. Если в отчете использовано несколько группировок, то внутренняя будет расположена ближе всех к области данных. А группировки, определенные первыми, будут располагаться дальше всех остальных от области данных.
Рис. 34. Определение заголовка группы и примечания группы
На нижней панели диалогового окна Сортировка и группировка, озаглавленной Свойства группы, находятся следующие свойства:
- Заголовок группы. Принимает следующие значения: Да - заголовок группы отображается, Нет - заголовок группы не отображается.
- Примечание группы. Принимает следующие значения: Да - примечание группы отображается, Нет - примечание группы не отображается.
- Группировка. Задается способ группировки значений. Параметры в раскрывающемся списке свойства Группировка зависят от типа данных поля, на основе которого выполняется группировка. При группировке с использованием выражения будут видны все параметры.
|
|
Для текстовых данных можно указать одно из двух значений.
- По полному значению. Записи, имеющие одинаковые значения поля или выражения.
- По первым знакам. Записи, имеющие n одинаковых первых символов в значениях поля или выражения.
Для данных типа Дата/время можно указать одно из следующих значений.
- По полному значению. Записи, имеющие одинаковые значения поля или выражения.
- По годам. Даты, относящиеся к одному календарному году.
- По Кварталам. Даты, относящиеся к одному календарному кварталу.
- По месяцам. Даты, относящиеся к одному месяцу.
- По неделям. Даты, относящиеся к одной неделе.
- По дням. Совпадающие даты.
- По часам. Значения времени, относящиеся к одному часу.
- По минутам. Значения времени, относящиеся к одной минуте.
Для денежных и числовых данных, а также для данных типа Счетчик можно задать одно из двух следующих значений.
- По полному значению. Записи, имеющие одинаковые значения поля или выражения.
- Интервал. Значения, попадающие в указанный интервал.
На панели Свойства группы диалогового окна Сортировка и группировка содержатся еще два свойства.
- Интервал. Задает любой диапазон значений в группе или выражении, на основе которых выполняется группировка.
- Не разрывать. Указывает, следует ли печатать разные элементы данной группы (заголовок группы, область данных и примечание группы) на одной странице отчета.
Свойство Не разрывать может иметь следующие значения.
- Нет. Группа печатается без обязательного расположения разных областей на одной странице.
- Вся группа. Вся группа печатается на одной странице.
- С первыми данными. Предотвращает печать заголовка группы, если за ним на странице не следуют любые данные или записи.
В рассматриваемом примере после создания заголовка группы Назва під-ва работа с окном Сортировка и группировка будет закончена.