Передача материалов в производство

Передача материалов и полуфабрикатов со склада в производство в программе «1С: Бухгалтерия 8.1» отражается документом «Требование-накладная» (меню «Производство» − «Требование-накладная»). Стоимость передаваемых в производство материалов при этом списывается на затраты производства.

В шапке документа указывается склад, с которого производится списание материалов в производство.

На закладке «Материалы» перечисляются передаваемые в производство материалы и полуфабрикаты, их количество и счета, на которых учитываются списываемые материалы.

Табличную часть документа можно заполнить с помощью кнопки «Подбор».

На закладке «Счет учета затрат» раздельно для бухгалтерского и налогового учета указываются счета учета затрат и объекты аналитического учета.

Закладка «Материалы заказчика» заполняется при переработке давальческого сырья.

Заполним документ «Требование-накладная» по передаче в производство материалов для изготовления продукции Кирпич красный. При оформлении передачи в производство материалов, которые являются исходным сырьем для изготовления продукции, в нашем примере удобно воспользоваться механизмом спецификаций, поскольку точно установлен расход материалов на производство продукции.

Механизм спецификаций работает следующим образом. На основании документа «Отчет производства за смену», в котором указаны спецификации произведенной продукции, создается документ «Требование-накладная», табличная часть закладки «Продукция» которого будет автоматически заполнена данными о материалах и услугах, рассчитанными в соответствии с количеством произведенной продукции и указанными спецификациями.

Введем на основании документа «Отчет производства за смену», отражающего выпуск готовой продукции Кирпич красный, документ «Требование-накладная» для оформления передачи в производство материалов, требуемых для производства данного вида продукции. При этом счета затрат указываются на закладке «Материалы». Документ заполняется автоматически, изменяем только реквизит «Дата» (рис. 3.160).

Рис. 3.160

Датой документов «Требование-накладная» по передаче в производство материалов на изготовление продукции в нашем примере будет следующий день после сдачи на склад предыдущей партии соответствующего вида готовой продукции, отраженной документом «Отчет производства за смену». Для первой партии готовой продукции Кирпич красный и Блок бетонный установим дату документа «Требование-накладная» 8 февраля, поскольку в нашей организации производство было запущено 8 февраля. Причем передачу в производство материала Пигмент-краситель отражаем 20 февраля, поскольку этот материал поступил в нашу организацию только 20 февраля.

После записи документа «Требование-накладная» можно сформировать его печатную форму (унифицированная форма М-11 и упрощенная форма) (рис. 3.161).

Рис. 3.161

После проведения документа будут сформированы проводки по передаче материалов в производство. Оценка передаваемых в производство материалов зависит от принятого способа оценки стоимости МПЗ, устанавливаемого учетной политикой организации (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости).

Также отразим в информационной базе передачу в производство дизельного топлива.

Заполним документы «Требование-накладная» для отражения передачи дизельного топлива на обслуживание оборудования, используемого для производства продукции Блок бетонный, за февраль и март. Даты документов: 8 февраля и 1 марта. Количество отпускаемого топлива определяется по нормативу: 100 литров на один рабочий день (рис. 3.162).

Рис. 3.162

Если в документе «Требование-накладная» снять флажок «Счета затрат на закладке «Материалы», то становится доступной закладка «Счета затрат». Заполним счета затрат, на которые относится передаваемое в производство дизельное топливо, как показано на рисунке (рис. 3.163).

Рис. 3.163

Также отразим в информационной базе передачу дизельного топлива на обслуживание погрузчика в феврале и марте. Даты документов: 15 февраля (дата ввода в эксплуатацию погрузчика) и 1 марта. Количество отпускаемого топлива определяется по нормативу: 10 литров на один рабочий день. Заполним счета затрат, на которые относится передаваемое на обслуживание погрузчика дизельное топливо, как показано на рисунке (рис. 3.164).

Рис. 3.164

Также отразим в информационной базе передачу машинного масла и запасных частей на обслуживание оборудования, используемого для производства продукции Блок бетонный. Даты документов: 15 февраля и 15 марта (даты поступления в организацию материалов по авансовому отчету). Закладка «Счета затрат» по документам передачи в производство машинного масла и запасных частей заполняется так же, как при передаче дизельного топлива на обслуживание оборудования, используемого для производства продукции Блок бетонный.

Документ «Требование-накладная» можно ввести на основании документа «Поступление товаров и услуг».