2015-05-30
986
После того как Вы произвели учет своей трудовой активности за несколько типичных рабочих дней, просмотрите каждую из заполненных вами таблиц и оцените течение рабочего дня по следующей схеме.
1. Дайте оценку каждой выполненной вами работе, виду деятельности по следующим критериям:
Если окажется, что более чем на 10 % Ваша деятельность была необязательной, то это значит, что у Вас имеются проблемы с перепоручением дел (делегированием) и с установлением приоритетов (см. гл. 3);
А — Была ли работа необходимой?
— Да
— Нет
Ответ «нет» занести также в граф «Б» и «В».
Б — Были ли оправданы затраты времени?
— Да
— Нет
В — Было ли целесообразным выполнение работы?
— Да
— Нет
Г — Был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы?
— Да
— Нет
Занесите ответы, соответствующие каждому виду деятельности, в отдельную колонку.
2. Определите общую продолжительность работы соответствующего дня (ПД).
3. Сосчитайте по каждой колонке продолжительность работ, по которым Вы дали ответ «нет» (A, Б, В, Г).
|
|
|
4. Проверьте расчеты по следующим соотношениям:
а)
|
Если окажется, что более чем на 10% Ваша деятельность была необязательной, то это значит, что у Вас имеются проблемы с перепоручением дел (делегированием) и с установлением приоритетов (см. гл. 3);
б)
|
Если в более чем 10 % случаев расход времени был слишком велик, то Вы должны заняться анализом причин (технические приемы в работе, концентрация, самодисциплина и т. п.— см. гл. 2 и 4);
в)
|
Если в более чем 10 % случаев исполнение было нецелесообразным, то Вам необходимо уделить внимание планированию, организации, саморационализации (см. гл. 4 и 6)
г)
|
Если более чем в 10 % случаев момент исполнения работы был определен спонтанно, то у Вас есть проблемы с планированием рабочего времени (составление планов дня, подготовка к работе и т. п.— см. гл. 4 и 5).
Инвентаризация времени — ключ к успешному самоменеджменту!
Метод записи сам по себе дает большой дидактический и познавательный эффект!
