2015-05-30
463
Ежевечерние затраты сначала 20, затем 10, а потом лишь 5 минут по методу «Альпы» принесут Вам многократный выигрыш во времени.
Ниже еще раз приводятся основные доводы в пользу метода.
| 20 преимуществ метода «Альпы» Лучший настрой на предстоящий рабочий день. Планирование следующего дня. Четкое представление о задачах дня. Упорядочение течения дня. Преодоление забывчивости. |
| Концентрация на наиболее существенном. Уменьшение объема «бумажной» работы. Достижение целей дня. Выделение более важных и менее важных дел. Принятие решений об установлении приоритетов и о перепоручении. |
| Рационализация посредством группировки задач. Сокращение помех и нежелательных перерывов. Самодисциплина при выполнении задач. Уменьшение стрессов и нервного напряжения. Спокойное восприятие непредусмотренных событий. |
| Улучшение самоконтроля. Ощущение успеха в конце рабочего дня. Повышение удовлетворенности и мотивации. Рост личных результатов. Выигрыш во времени за счет методичной организации труда. |
При успешном использовании техники планирования времени и методов научной организации труда Вы сможете ежедневно экономить от 10 до 20 % Вашего времени!
|
|
|
Старайтесь каждый день выиграть 1 час времени — «золотой час»!
Попробуйте в течение одного месяца планировать и организовывать свой рабочий день по методу «Альпы».
Это потребует некоторой самодисциплины, но Вы быстро оцените преимущества ежедневного планирования времени.
Когда Вы начнете? Может быть, завтра? Дата:……..
Составляйте план до начала работы, а именно вечером уходящего дня: с большей уверенностью и раскрепощенностью Вы отправитесь домой и с большей концентрацией сил следующим утром начнете новый день!
Психологическая подоплека
Уже по пути домой и по пути на работу утром Ваше подсознание перерабатывает задачи дня и подготавливает возможные решения.
Поскольку формулировки основных задач у Вас перед глазами и намечены подходы к их решению, новый насыщенный работой день выглядит уже не серым и тяжелым, а обозримым, планируемым и управляемым.
Вы уже не так легко отвлекаетесь на посторонние дела, из-за которых Вы прежде переносили на все более отдаленные сроки решения основных задач, пока последние не разрешались в спешке, за счет сверхурочной работы и, как правило, менее удовлетворительно.
Как поступать дальше?
1. Минимум, за что надо взяться наряду с подробными планами дня,— это годовой план в общих чертах.
2. Следующим шагом Вы можете дополнительно ввести декадный, а затем месячный план.
3. Интегрированное, непрерывное планирование времени охватывает также квартальный план и включает, таким образом, все стадии системы планирования времени — от расширенного годового плана до плана дня.
|
|
|
4. В соответствии со своими наклонностями и представлениями о целях в профессиональной и личной сферах Вы можете расширить систему в итоге досоставления планов нескольких периодов жизни и всей жизни в целом.
В качестве инструмента планирования и управления своим временем в повседневной практике следует применять, вероятно, наиболее эффективное средство личного самоменеджмента — дневник времени.
