2015-05-30
470
Как правило, для эффективного управления предприятием редко требуется учетная информация, касающаяся только какой-то одной, отдельно взятой обособленной хозяйственной операции. Для принятия правильных управленческих решений гораздо более полезной бывает обобщенная и систематизированная определенным образом информация о группах однородных хозяйственных операции, а также об отдельных объектах учета. (8,42)
Для обеспечения системного учета разнообразных хозяйственных операций применяются специальные бухгалтерские счета. На них записываются все изменения (увеличения и уменьшения), которые происходят с активами, финансовыми обязательствами и капиталом собственника под влиянием хозяйственных операций.
По сложившейся многовековой традиции каждый бухгалтерский счет условно имеет форму буквы «Т», как показано ниже.
Название бухгалтерского счета, отражающее конкретный объект учета, для которого данный счет предназначен
Дебет Кредит
Левая часть каждого бухгалтерского счета носит название «дебет», правая — «кредит». Эти стороны служат для отражения сумм, на которые увеличивается или уменьшается объект учета в результате той или иной хозяйственной операции.
Один из вариантов основного бухгалтерского уравнения выглядит следующим образом:
Активы = Финансовые обязательства +(Капитал собственника + (Доходы - Расходы)).
Это уравнение может быть преобразовано следующим образом:
Активы + Расходы = Финансовые обязательства + Капитал собственника + Доходы.
Проводя аналогию с Т-образной формой бухгалтерского счета, следует сказать, что увеличение активов и расходов традиционно отражается по левой стороны Т-счета (по дебету), так как эти объекты учета располагаются в левой части преобразованного основного бухгалтерского уравнения. Соответственно уменьшение объектов учета, относящихся к активам и расходам предприятия, записывается с правой стороны Т-счета.
Отражение хозяйственных операций, вызывающих увеличение стоимости финансовых обязательств, доходов и капитала собственника, наоборот, производится в правой части бухгалтерского счета (по кредиту). а уменьшение — в левой (по дебету).
В обобщенном виде это правило можно представить следующим образом:
| По дебету отражается | По кредиту отражается | ||
| Увеличение: - счетов активов - счетов расходов (затрат) | Уменьшение: - счетов финансовых обязательств - счетов капитала собственника - счетов доходов | Уменьшение: - счетов финансовых обязательств - счетов капитала собственника - счетов доходов | Увеличение - счетов активов - счетов расходов (затрат) |
Если рассматривать совокупность хозяйственных операций, имевших место в течение определенного промежутка времени, то для каждого бухгалтерского счета, задействованного в отражении этих операций, существует еще одно простое и очевидное правило: сумма, отражающая увеличение стоимости соответствующего объекта учета, может быть больше или равна сумме уменьшения его стоимости. Таким образом, нормальным является наличие положительных дебетовых остатков для счетов активов и расходов (затрат) и наличие положительных кредитовых остатков для счетов финансовых обязательств, доходов и капитала собственника. Это можно представить следующим образом:
Каждый счет, применяемый для учета активов: Дебет–плюс, Кредит–минус;
Каждый счет, применяемый для учета расходов (затрат): Дебет–плюс, Кредит–минус;
Каждый счет, применяемый для учета доходов: Дебет–минус, Кредит–плюс;
Каждый счет, применяемый для учета финансовых обязательств: Дебет–минус, Кредит–плюс;
Каждый счет, применяемый для учета капитала собственника: Дебет–минус, Кредит–плюс.
