Хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовление и приобретение материально-технических ресурсов, производство продукции и ее сбыт). Существенным звеном в этой цепи является производство, которое напрямую зависит от эффективности использования амортизируемого имущества. Особенности таких активов заключаются в том, что они переносят свою стоимость на готовую продукцию опосредованно, через амортизацию. Свои особенности также имеет учет поступления и движения основных средств и нематериальных активов. Основные средства могут принадлежать предприятию на различных основаниях (приобретение, безвозмездно полученные, полученные в виде вклада в уставный капитал и др.) или быть арендованными (различные виды текущей и долгосрочной аренды).
Ввиду сложности и многогранности учета, организацию бухгалтерского учета амортизируемого имущества предприятия выделяют в отдельную самостоятельную группу.
|
|
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств и нематериальных активов, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа (амортизации) основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств; контроль за их сохранностью и эффективностью использования; оформление результатов инвентаризации активов.
Для подготовки дипломной работы были определены цель и задачи дипломного исследования. Задачи были решены следующим образом.
В качестве объекта исследования расматривалось ООО ПКФ «Семург».
Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «Семург» создано 15.09.94 г. Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 г. № 14-ФЗ.
ООО ПКФ «Семург» является коммерческой организацией и создано для извлечения прибыли. Основным видом деятельности Общества является ремонтно-строительная деятельность и оказание услуг по проектированию строительных площадок, а также реализация (перепродажа) строительных материалов.
Специфика производства ООО ПКФ «Семург» такова, что многие работы ввиду технологических особенностей носят сезонный характер (строительство сельскохозяйственных объектов, работы по проектированию строительных площадок и др.).
|
|
Активную часть основных средств предприятия составляют преимущественно автотранспортные средства, подъемные машины и линии, экскаваторы и др. Основная нагрузка на технику и автомашины приходится преимущественно в весенне-летний и летне-осенний период.
Синтетический учет наличия и движения основных средств, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства»; 02 «Амортизация основных средств»; 07 «Оборудование к установке»; 08 «Капитальные вложения»; 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (счет используется при предоставлении организациями основных средств во временное пользование для получения доходов); 91 «Прочие доходы и расходы» (счет используется при выбытии основных средств).
Документальное оформление учета и движения ОС осуществляется в соответствии с типовыми формами, утвержденными Постановлением Госкомстат РФ от 21 января 2003года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
В работе рассмотрена организация учета основных средств, изучена учетная политика предприятия, а также разработаны рекомендации по совершенствованию учетной работы. Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета в ООО ПКФ «Семург» является организация на предприятии действенного, хорошо налаженного внутреннего контроля и, в частности, контроля за операциями по учету и движению основных средств.
Внутренний контроль должен присутствовать в той или иной мере на каждом предприятии независимо от вида деятельности, численности работников, формы собственности, организационно-правовой формы и других факторов.
Внутренний контроль в отношении ОС представляет собой систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии, с целью наиболее эффективного использования активов и экономической целесообразности хозяйственных операций, осуществляемых на предприятии.
Ответственность за организацию внутреннего контроля несет руководитель организации. Система внутреннего контроля должна отвечать размерам и специфике деятельности ООО ПКФ «Семург», функционировать регулярно и эффективно.
В целом, средства контроля, применяемые в ООО ПКФ «Семург», за наличием и движением основных средств обеспечивают достижение поставленных целей. Все операции фиксируются в бухгалтерском учете на надлежащих счетах, в соответствии с принятой учетной политикой, что обеспечивает возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности.
Однако за анализируемый период, из-за недостатков при оформлении документов отмечены случаи отражения операций по выбытию основных средств в неправильных суммах, которые корректируются в других месяцах.
При осуществлении текущего контроля особое внимание следует уделить оформлению первичной документации по движению основных средств и усилить действия контроля на этом направлении. Первичные документы заполняются не надлежащим образом, и это не позволяет получить полную картину состояния основных средств на предприятии.
При организации и проведении инвентаризации основных средств на предприятии можно отметить ряд недостатков: инвентаризационная комиссия действует лишь формально, осмотр объектов на местах эксплуатации не производиться, инвентаризационные описи составляются по данным аналитического учета, реальный контроль за учетом и сохранностью объектов основных средств ведут только материально-ответственные лица, оформление первичной учетной документации возложено на экономиста предприятия.
Для улучшения внутреннего контроля за сохранностью объектов основных средств и повышения эффективности их использования на предприятии необходимо правильно и в полном объеме заполнять необходимую документацию.
|
|
Как отмечалось выше, на предприятии не ведется оборотная ведомость по основным средствам, а также не составляется разработочная таблица по начислению амортизации за месяц, что является существенным недостатком ведения бухгалтерского учета, так как значительно снижает аналитичность учета движения основных средств.
Предприятие не создает ремонтный фонд, в связи с этим рекомендовано, для более равномерного включения затрат на ремонт основных средств в себестоимость продукции ООО ПКФ «Семург» проводить резервирование необходимых средств на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Для создания ремонтного фонда предприятию необходимо сделать соответствующие изменения в учетной политике.
Важным направлением совершенствования системы бухгалтерского учета является его автоматизация и, в частности, автоматизация учета основных средств. В ООО ПКФ «Семург» автоматизированным является только учет заработной платы, МПЗ, банковские и кассовые операции. Автоматизация позволяет избавиться от недостатков, присущих ручному учету: снижается трудоемкость работ; экономится время и повышается эффективность работы учетного персонала; появляется возможность однократного ввода информации и многократность ее использования; повышается сохранность информации и ее защита от несанкционированного доступа. К тому же автоматизация учета основных средств поможет избежать существующих на предприятии недостатков и ошибок учета основных средств.
Аудит призван обеспечить разумную уверенность в том, что рассматриваемая в целом финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Понятие разумной уверенности - это общий подход, относящийся к процессу накопления аудиторских доказательств, необходимых и достаточных для того, чтобы аудитор сделал вывод об отсутствии существенных искажений в финансовой (бухгалтерской) отчетности, рассматриваемой как единое целое. Понятие разумной уверенности применяется ко всему процессу аудита.
|
|
Ошибки, обнаруживаемые в процессе аудита основных средств, оказывают влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности, так как приводят к искажению данных, которыми пользуются различные пользователи финансовой отчетностью.
В рамках дипломной работы изучены особенности проведения аудита и документация по результатам проведенного на предприятии аудита. В частности изучены рабочие и итоговые документы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001г № 119-ФЗ.
3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н (с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31. 10. 2000 г. № 94н;
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н. (с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н. (с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 34н. (с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н. (с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), Утверждено приказом Минфина РФ от 02.08.2000 г. № 60н. (с изменениями от 27 ноября 2006 г.)
11. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
12. Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. N 7 «Об унифицированных формах первичной учетной документации по учету основных средств».
13. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 «Об утверждении федеральных правил(стандартов) аудиторской деятельности» в ред. от 16.04.2005г.
14. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие / Под редакцией В.О. Ефимовой, М.В. Мельник. – М.: Омега-Л, 2006.
15. Аудит: Учебник \ Под ред. В.И. Подольского – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
16. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под редакцией проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003.
17. Бухгалтерский учет: Учебник/ Ю.А.Бабаева и др.; под ред. проф. Ю.А.Бабаева – М.: ТК Вебли, Изд-во Проект, 2005.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2005.
19. Кондраков Н.В. «Бухгалтерский учет»- учебное пособие для профессиональных бухгалтеров М: ИНФРА-М, -2006.
20. Основные документы бухгалтерского учета: Сборник – М.: «Издательство Элит», 2004.
21. Волошин Д.А. Учет доходов и расходов. Комментарий по применению ПБУ 9/99 и 10/99. - Главный бухгалтер №4, 2003 г.
22. Подольский В.И. Регистры бухгалтерского учета в российской системе учета. - Бухгалтерский учет №10, 2004 г.
23. Репин В.В. Учет основных средств и нематериальных активов. – Консультант №18, 2003 г.
24. Соколов В.Я. Организация синтетического учета амортизируемого имущества. - Все о налогах № 1, 2005 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ
[1] К значимым статьям баланса относятся показатели имеющие значение превышающие значение 1% по отношению к итогу баланса