Обязанности дежурного по штабу

Во время проведения значимых мероприятий в штабе организуется круглосуточное дежурство.

В обязанности дежурного входит ведение журнала, в котором фиксируются все выходы на дежурство, передача и прием постов, поселение и отъезд делегатов, все имевшие место происшествия.

С мест поселения делегации старшие постов обязаны докладывать о несении службы.

Получив информацию о случившемся дежурный должен дать четкие инструкции. При необходимости поставить в известность дежурную часть территориального управления милиции.

В зависимости от содержания правонарушения определяется время доклада руководству.

В каждом случае дежурному должен быть доставлен письменный рапорт с места происшествия.

По окончанию рабочего дня дежурный обязан, навести порядок в штабе.

Встреча участников мероприятия

Представители оргкомитета могут осуществлять встречу и регистрацию участников мероприятия на автобусном и железнодорожном вокзалах и аэропорту.

Задачи представителей службы безопасности заключаются в следующем. При необходимости отсекается часть вокзальных помещений, в которые имеют доступ только члены оргкомитета и приезжающие участники мероприятий.

Для регистрации и изготовления нужных документов используется дорогостоящая оргтехника (ПЭВМ, множительная аппаратура, ламинаторы и т.п.). Ее сохранность входит в круг обязанностей. Случается, что прибывающие члены делегаций оставляют без присмотра свои личные вещи, реквизит, документы, деньги.

Ответственный сотрудник СООПр прямо на вокзале обязан встретиться с руководителем делегации и ознакомить с рекомендациями службы безопасности по поводу поведения участников в городе, в местах проживания, во время экскурсий, отборочных состязаний и конкурсов.