После регистрации участники мероприятия доставляются к месту жительства.
В пути необходимо соблюдать транспортную дисциплину – делегаты не должны курить, высовываться из окон. Не допускается остановка транспортного средства без крайней необходимости.
Необходимо контролировать количественный состав, чтобы все представители делегации заняли свои места в автобусе, и никто не отстал.
По прибытию делегация передается представителям оргкомитета для оформления документов проживания.
В холле гостиницы необходимо пресекать нежелательные контакты с местным населением.
Неорганизованный выход за пределы мест проживания возможен только с разрешения руководителя делегации.