Выбор типа диаграммы (Шаг 1)

После запуска Мастера диаграмм первым появляется окно Выбор типа диаграммы (Шаг1). В этом окне (вкладка Стандартные) можно выбрать как Тип диаграммы: Гистограмма, Линейчатая, График, Круговая, Точечная, С областями, Кольцевая, Лепестковая и др., так и Вид ее отображения (на плоскости, объемно и т.д.). После выбора нужного типа и вида диаграммы (графика) следует щелкнуть по кнопке Далее.

Источник данных диаграммы (Шаг 2)

После выбора типа и вида диаграммы (графика) появляется второе окно Источник данных диаграммы (Шаг 2). В этом окне (вкладка Диапазон данных) в верхней части отображается примерный вид диаграммы или графика (согласно ранее выбранному типу). В нижней части располагаются следующие два поля. В поле Диапазон требуется задать адрес блока, по данным которого должно происходить построение диаграммы (графика). Если перед вызовом Мастера диаграмм этот блок предварительно выделен, то его адрес будет записан в это поле автоматически (в абсолютном виде). Поле Ряды в содержит два переключателя, один из которых должен быть выбран пользователем: строках, столбцах. Таким образом, будет задан способ группировки данных: по строкам или столбам. Для перехода к следующему шагу построения диаграммы необходимо щелкнуть кнопку Далее.

Параметры диаграммы (Шаг 3)

На Шаге 3 выдается окно Параметры диаграммы, в котором содержится 6 вкладок, используемых для изменения различных параметров диаграммы (графика): Подписи данных, Таблица данных, Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда.

Например, с помощью вкладки Заголовки можно задать названия осей графика. Вкладка Легенда позволяет включить или выключить легенду диаграммы (графика), а также задать место вывода легенды (справа, внизу, вверху и т.д.) относительно графика. Легенда включает в себя перечисление названий данных (строк или столбцов), по которым происходило построение диаграммы (или графика).

Если в исходный диапазон (Шаг2) были включены ячейки с названиями (строк или столбцов), то эти названия будут автоматически записаны в легенду. Если исходный блок содержал только числовые данные, то легенда будет состоять из стандартных названий: Ряд1, Ряд2, Ряд3 и т.д.

После задания всех параметров диаграммы следует щелкнуть по кнопке Далее.