Работа с листами

Если необходимо создать несколько списков, близких по содержанию, то их необходимо разместить на разных листах. Отдельные листы могут понадобиться для размещения диаграмм, а также однотипных таблиц.

ü Количество рабочих листов в рабочей книге ограничено объемом оперативной памяти компьютера.

По умолчанию в Excel всегда содержится три листа. Их ярлычки выводятся в нижней части рабочего окна. Щелчок по ярлычку открывает соответствующий рабочий лист. Для добавления нового листа следует выбрать в меню Вставка команду Лист. Новый лист всегда вставляется перед текущим листом.

Операции с листами удобно осуществлять и с помощью контекстного меню. Для добавления листа следует щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и в появившемся меню выбрать пункт Добавить. Таким же способом можно переименовать, скопировать или удалить ненужные листы.

Можно сразу задать нужное количество листов в рабочей книге, воспользовавшись командой Сервис – Параметры – Общие и в опции Листов на рабочей книге указать нужное количество. После чего следует закрыть программу и вновь загрузить её.

Листы можно добавлять не только по одному, а сразу несколько, предварительно выделив нужное количество листов. Для этого следует щелкнуть на любом ярлычке и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть на последнем в диапазоне ярлычка листа. После выделения нескольких листов программа автоматически объединяет их в группу. В строке заголовка появится слово Группа. Если вводить данные на такие листы, они будут автоматически заноситься в соответствующие ячейки всех листов группы. Чтобы отменить этот режим, следует щелкнуть по одному из ярлычков правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Разгруппировать листы.

Для копирования листа следует выбрать в контекстном меню команду Переместить и скопировать. На экране отобразится диалоговое окно, в котором следует указать место, куда копируется лист, и поставить флажок Создавать копию. Программа вставит новый лист, на ярлычке которого будет написано старое имя и рядом в скобках цифра 2. щелкнув по новому ярлычку правой кнопкой мыши и выбрать Переименовать. Название листа выделится и можно ввести новое. Длина имени не должна превышать 31 символ.

Скопировать лист можно и в другую книгу. Для этого следует открыть обе книги. В диалоговом окне Переместить или скопировать появится еще один список, в котором нужно выбрать книгу, куда производится копирование.

Для перемещения листа в пределах рабочей книги нужно просто перетащить мышью его ярлычок в нужное место.