Перемещение по листу

Просматривать длинные списки на листах можно с помощью мыши, щелкая по полосам прокрутки, или с помощью клавиатуры или используя комбинации клавиш:

Закрепление строк и столбцов

По мере увеличения списка точка ввода данных все дальше удаляется от строки заголовка. Большие списки могут занимать несколько экранов. Ориентироваться в таких таблицах, не видя заголовка, очень неудобно. В Excel предусмотрено специальное средство постоянного отображения заголовков или столбца таблицы.

Для этого такие элементы нужно закрепить.

Например, надо постоянно видеть строку заголовков таблицы. Для этого поместим курсор в ячейку столбца, ближайшую к заголовку. Затем откроем меню Окно и выберем команду Закрепить области. Теперь при прокручивании списка заголовок остается на месте.

Чтобы закрепить на экране столбец, необходимо щелкнуть в ячейке справа от этого столбца.

Часто требуется закрепить первый столбец с наименованиями и первую строку с заголовками данных. Для этого следует активизировать ячейку B2 и дать команду Окно - Закрепить области.

Использование форм

Для упрощения процедуры ввода данных можно применить специальную форму. Достаточно иметь строку заголовков таблицы и несколько строк записей. Поместить курсор в крайнюю левую ячейку под последней строкой и выбрать в меню Данные команду Форма. Excel проанализирует список и выведет на экран форму, в которой уже будут предусмотрены все необходимые поля для заполнения списка.

Для добавления новой записи следует прокрутить список до конца вниз, пока вверху справа не появится текст Новая запись (иначе введенные записи будут помещаться в начало списка, вместо старых). Заполнить чистые поля новыми значениями и щелкнуть на кнопке Добавить.