Часто працівникам підприємства потрібні довідки для пред'явлення в різні установи: в школу, де вчиться дитина, в бюро з працевлаштування населення для зняття з обліку по безробіттю, в установи соціального забезпечення.
Нижче представлений загальний вид подібних довідок.
Реквізити підприємства Найменування організації,
Куди надається довідка
ДОВІДКА
Дата № ________
Текст довідки
Посада Підпис І. Б. Прізвище
У багатьох підприємств існує так званий куточок штампа, що містить назву підприємства та його юридична адреса (реквізити).
На кшталт такого штампу в Word можна зробити за допомогою кнопки Напис. Такий об'єкта можна розмістити в будь-якій частині документа, встановивши для нього обтікання текстом Навколо рамки.