Багато хто з вас уявляють, що таке фірмовий (типовий) бланк. Це аркуш паперу, на якому різними способами (друкарським, різографічеським, за допомогою принтеру) нанесені деякі реквізити. Як правило, в якості реквізитів виступають емблема підприємства, його найменування, юридична адреса, контактні телефони, факс. Такі бланки використовуються для службового листування, запрошень, подяк, ювілейних привітань і т.п.
Фірмовий бланк можна підготувати за допомогою текстового редактора і зберегти у вигляді файлу-шаблона (зразка). Такий файл можна відкрити в будь-який час і, доповнивши текстом, зберегти як новий документ.