Организация и подготовка соревнований

Соревнования по спортивным играм проводятся в соответствии с планом физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий или планом-календарём соревнований (в различных коллективах этот документ называется по разному, но направленность его сохраняется), разрабатываемого, как правило, на год. Применительно к организации и проведению физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в школе форма этого документа и его содержание представлены в приложении 1. Основными же документами, регламентирующими непосредственно порядок подготовки и проведения соревнований по игровому виду спорта являются: Правила соревнований, Положение о соревнованиях, Календарь (расписание) игр.

Правила соревнований определяют общую организацию соревнований по игровому виду спорта: виды соревнований и систему их проведения; особенности оборудования мест соревнований, инвентарь; состав судейской коллегии и их обязанности; правила судейства; правила для участников и другие специфические для данного игрового вида спорта условия.

Положение о соревнованиях определяет условия проведения конкретного соревнования. Оно разрабатывается организацией, которая проводит или на которую возложено проведение данного соревнования. Положение должно быть своевременно доведено до коллективов физической культуры и спортивных организаций. Применительно к соревнованиям, проводимым Советом физической культуры школы, оно разрабатывается в начале учебного года (если разрабатывается общее Положение о соревнованиях на первенство школы) и доводится не позднее 12 -14 дней до даты первого соревнования. Это необходимо для того, чтобы учащиеся смогли качественно подготовиться к нему. Положение может разрабатываться и отдельно для каждого вида спорта, но это не рационально, так как требует больших затрат труда и времени. В нём должны быть отражены следующие разделы:

- цель и задачи соревнований;

- сроки и место проведения соревнований (если это не указано в других планирующих документах или сроки и место соревнований изменились);

- руководство соревнованиями (на кого возлагается проведение соревнований);

- требования к командам и участникам (возраст, пол, классификация заболевания и др.);

- программа соревнований и условия зачёта (количество игровых дней и зачётных участников, система проведения, порядок определения победителей в личных и командных соревнованиях);

- награждение победителей;

- форма и сроки подачи заявок на участие.

Примерное содержание и форма Положения на первенство школы изложено в приложении 2. Организация соревнований по спортивным играм в низовых коллективах физической культуры помимо разработки данного положения предполагает составление календаря (расписания) игр соревнований, который составляется на первые 2-3 игровых дня на совещании представителей, а затем на весь период соревнований или, если известно точное и неизменное количество команд и их названия, он может составляться заранее и доводиться до участников примерно за неделю до соревнований (см. приложение 3).

Календарь (расписание) игр составляется для установления очерёдности проведения игр, времени и места их проведения, установления хозяев площадки (команда, стоящая в расписании игр первой является хозяином площадки и должна обеспечить условия для своевременного и качественного проведения игры.Примерное содержание и форма данного документа представлена в приложении 3.

Для качественной подготовки и проведения соревнований на первенство города, региона и выше, включая международные соревнования за 1,5 – 2 месяца до их начала создаётся организационный комитет в составе 7 – 9 человек: председатель, заместитель председателя и 5 – 7 членов оргкомитета. Председателем оргкомитета, как правило, назначается руководитель учреждения (или один из его заместителей) на базе которого проводятся соревнования. Заместителем председателя оргкомитета назначается представитель организации, проводящей соревнования. Остальные члены оргкомитета назначаются из числа работников служб обеспечения организующей или проводящей соревнования (финансист, медик, хозяйственник и др.).

С целью чёткой и слаженной деятельности оргкомитета составляется план работы по подготовке и проведению соревнований. В нём необходимо предусмотреть следующие основные вопросы:

а) по приёму и обеспечению участников:

- организация встречи спортсменов и их отправка;

- организация питания и размещение участников и судей;

- обеспечение участников транспортом (по мере необходимости) в период тренировок и игр.

б) по открытию и закрытию соревнований:

- разработка сценария открытия и закрытия соревнований, церемонии награждения участников и команд;

- подготовка мест для открытия и закрытия соревнований, их музыкальное сопровождение и оформление наглядной агитацией.

в) по оборудованию мест соревнований:

- подготовка мест проведения игр согласно Правил соревнований;

- подготовка мест и помещений для участников, судейской коллегии, секретаря, медицинского персонала, буфета, работников средств массовой информации, технических служб (средства связи, автотранспорт и др.);

- оборудование мест для зрителей;

- обеспечение спортивным и судейским инвентарём.

г) по организации пропаганды соревнований и культурной программы;

освещение хода соревнований в средствах массовой информации;

- изготовление афиш, программ и пригласительных билетов;

- организация шефства над спортивными делегациями и их культурная программа;

- заготовка протоколов, грамот, памятных знаков и призов.

д) по комплектованию судейской коллегии и обеспечению мер безопасности:

- назначение судейской коллегии, распределение обязанностей и проведение семинара с судьями;

- обеспечение судейской коллегии канцелярскими принадлежностями, судейским инвентарём и техническими средствами обработки информации;

- организация мер безопасности в период проведения тренировок и игр.

Важное значение при подготовке к соревнованиям придаётся подбору судейской коллегии. На должность главного судьи необходимо подбирать специалиста по данному виду спортивных или подвижных игр. Заместителем главного судьи, как правило, назначается представитель спортивной организации, проводящей соревнование, главным секретарём – судья, имеющий опыт работы и умеющий оформлять отчётную документацию (в частности хорошо знать порядок заполнения протоколов) по данному виду спортивных игр. При проведении школьных соревнований состав судейской бригады относительно малочисленный. В её состав, как правило, входят: главный судья соревнований, секретарь (организует общую работу по обеспечению игр судьями в поле, следит за изменениями в расписании занятий, принимает протесты и доводит их до главного судьи, составляет общий отчёт о соревнованиях и решает другие вопросы общего характера), судьи-секретари, которые ведут протоколы игр.

При прибытии участников на соревнование оргкомитет обеспечивает их встречу и направляет в мандатную комиссию, где представители команд совместно со спортсменами сдают все необходимые документы (перечень этих документов указывается в Положении о соревновании). В случае допуска к соревнованиям представителю команды вручается памятка с программой соревнований или календарь игр (если жеребьёвка проводилась заранее), сообщается место и время первого совещания оргкомитета, судейской коллегии и представителей команд, а также время тренировок (если такие предусмотрены), организуется их размещение и питание.

Первое (организационное) совещание проводится накануне открытия соревнования и в его работе принимают участие председатель оргкомитета и его заместитель, председатель мандатной комиссии, главный судья соревнований, его заместитель и главный секретарь, представители команд или тренеры, лица, ответственные за транспорт, питание и размещение, комендант соревнований.

На данном совещании заслушивается сообщение мандатной комиссии о количестве команд, допуске участников к соревнованиям. Главный судья соревнований объявляет состав судейской коллегии с перечислением должности судьи, его фамилии, имени, отчества, судейской категории, а если судья иногородний, то город откуда он прибыл. Кроме того, он уточняет и разъясняет по просьбам представителей команд те пункты Положения о соревновании, которые были нечётко прописаны или вызывают различное толкование, докладывает о ежедневном порядке проведения соревнований (их регламенте), разминки команд (участников), о последующих заседаниях судейской коллегии, о подаче и рассмотрении протестов, объявляет место, время и порядок построения команд для парада и ответственного за это мероприятие (как правило, им является заместитель главного судьи), который заранее готовит сценарий открытия и докладывает его на совещании с тем, чтобы уточнить и довести некоторые организационные моменты. Если жеребьёвка заранее не проводилась, то главный судья совместно со своим заместителем и главным секретарём проводят жеребьёвку. В конце совещания главный секретарь доводит до представителей команд календарь (расписание) игр первого дня соревнований, а в день начала их – на весь период соревнований.

При проведении школьных соревнований для качественной подготовки и проведения соревнований разрабатывается приказ, который подписывается директором школы. Примерное содержание этого приказа представлено в приложении 3.