(при необходимости) (Ф.И.О.)
(оттиск КШ)
Рис.17. Образец акта ф.ПС51 на замену вложения
Заявления о продлении срока пользования абонементными почтовыми ящиками хранятся подшитыми в пачку, по ним осуществляется контроль за сроками пользования ящиками. При наличии 10 и более абонентов заявления регистрируются в специальной книге по следующей форме:
№ п/п | Наименование абонента и его адрес | Номер абонируемого почтового ящика | Дата подачи заявления | Срок абонирования | Номер квитанции, сумма и дата оплаты | Дата снятия с учета после срока абонирования (отказа) |
Контролирующие лица отделения почтовой связи обязаны производить постоянный контроль своевременности оплаты за пользование абонементными ящиками.
71. По возвращении из доставки почтальон сдает извещения на врученные почтовые отправления и возвращает неврученные почтовые отправления со справкой ф.ПС20, а также уведомления с расписками получателей о получении почтовых отправлений.
72. Лица, контролирующие работу почтальонов, обязаны:
а) проверить исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) не врученных отправлений и, при необходимости, вес;
б) проверить полноту и правильность оформления извещений ф.ПС22 на врученные почтовые отправления;
в) проверить наличие справок ф.ПС20 на неврученные почтовые отправления с указанием причины их невручения;
г) получить простые и заказные почтовые отправления, принятые почтальоном на доставочном участке и(или) вынутые из почтовых ящиков;
д) проверить правильность оформления уведомлений ф.ПС119 о получении почтовых отправлений;
е) в ф.ПС55 указать номера не доставленных почтовых отправлений и сделать отметку о приеме отчета.
73. В отделении почтовой связи отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью выдаются в таком же порядке, как и при доставке на дом, но с обязательной проверкой соответствия фактического веса весу, указанного на оболочке отправления. В необходимых случаях взимается плата за хранение.
74. Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, на которые составлены акты ф.ПС51, на дом не доставляются, выдаются адресатам в отделении почтовой связи. Перед выдачей такие отправления вскрываются контролирующим лицом в присутствии получателей. Если вложение в целостности, то отправления выдаются в общеустановленном порядке, при этом получатель делает отметку на извещении ф.ПС22 «Претензий не имею». При недостаче вложения составляется акт вскрытия. Оставшаяся часть вложения вместе с копией акта ф.ПС51 выдается адресату под его расписку на акте, а сам акт вместе с оболочкой отправления передается руководителю по подчиненности объекта почтовой связи для проведения ведомственной проверки и сообщения результатов адресату.