Обработка исходящих и транзитных посылок

83. Принятые в отделениях почтовой связи посылки с сопроводительными адресами в установленные расписанием сроки передаются на обработку и отправку под расписку.

В отделениях почтовой связи, где прием посылок и их дальнейшая обработка осуществляется в разных помещениях, посылки передаются на отправку при накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16), составляемой в двух экземплярах. В накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) указываются их номера и общее количество прописью.

84. В расписке на копии накладной ф.16 (карты отправки ф.ПС16) указывается прописью общее количество принятых посылок и время приема. Один экземпляр накладной ф.16 (карты отправки ф.ПС16) с распиской принявшего отправления остается в кассе приема. Работник, принимающий посылки, перед тем как расписаться, обязан осмотреть их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей.

85. Перед отправкой из отделения почтовой связи посылки сортируются по группам: а) с отметкой «Правительственная», б) хрупкие посылки с отметкой «Осторожно», в) крупногабаритные е) мелкие посылки

86. Посылки, поступившие из отделений почтовой связи, в объектах почтовой связи сортируются по группам. Группа составляется до места назначения при наличии в один адрес 5 и более посылок. В одну группу включается не более 35 посылок. В накладную ф.16 (карту отправки ф.ПС16) посылки приписываются с указанием номера, места подачи и особых отметок. В накладной ф.16 (карте отправки) подводится итог посылок прописью и подписывается работником с указанием должности.

Посылки с отметками «Правительственная», «Осторожно», «Громоздкая» с момента приема на всем пути прохождения выделяются в отдельные группы и в группы с другими посылками не включаются.

87. На каждой накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) и ее копии проставляется оттиск календарного штемпеля с датой составления. На накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) и ее копии, оформленных на СКС, оттиск календарного штемпеля не требуется.

88. В отделениях почтовой связи места приема и объектах почтовой связи обработки запись посылок в накладную ф.16 (карту отправки ф.ПС16) осуществляется в порядке возрастания подавательских номеров.

В накладной ф.16 (карте отправки) подводится итог количества посылок прописью и подписывается работником с указанием должности.

В верхней части накладной ф.16 (карты отправки ф.ПС16), к которой приписаны посылки, требующие особого внимания и обращения, делается соответствующая отметка, например: «Осторожно».

Мелкие посылки, за исключением с отметкой «Осторожно», на всех этапах пересылаются в страховых мешках.