Удаление пользователя

Если пользователь не должен больше пользоваться системой ЕВФРАТ-Документооборот, его следует удалить из системы. После этого он не сможет запустить программу ЕВФРАТ- Документооборот и выполнять какие-либо действия в системе.

В каких ситуациях должна выполняться: при отстранении пользователя от работ, увольнении из организации.

Последовательность выполнения:

1. в программе Администратор перейдите на вкладку Работающие сотрудники и убедитесь, что удаляемый сотрудник в данный момент не работает в системе; можно также принудительно завершить работу пользователя, нажав на кнопку Отключить сотрудника. В этом случае все данные, с которыми в текущий момент работает пользователь, не сохраненные на жестком диске или в системе, будут потеряны;
2. перейдите на вкладку Сотрудники
3. в левой панели Структура предприятия выберите подразделение, в котором числится сотрудник;
4. в правой панели в списке сотрудников данного подразделения выберите имя удаляемого сотрудника;
5. нажмите на кнопку Удалить сотрудника.

После удаления пользователя из системы разрываются все его связи с документами и заданиями. Если впоследствии будет зарегистрирован новый пользователь с таким же системным именем, он будет восприниматься системой как другой пользователь и не унаследует связи удаленного пользователя.

При удалении пользователя документы и прикрепленные к ним файлы, связанные с указанным пользователем, удалены не будут. Они останутся в базе системы и будут доступны для поиска и дальнейшей обработки.

Если пользователь числится в нескольких подразделениях организации, после удаления его из любого подразделения он будет удален также и из всех остальных, то есть полностью удален из системы.

Администратор не может удалить самого себя, поскольку система не позволяет удалить пользователя, пока он не завершил работу в системе. Во время работы в программе Администратор пользователь с правами администратора находится в системе, это можно проследить на вкладке Работающие сотрудники. Таким образом, избегается коллизия удаления последнего администратора, которая привела бы к невозможности управления системой.