Пример 3 Информационное письмо

Ваше предложение о поставке нашей организации партии многофункциональных устройств с последующим гарантийным обслуживанием показалось нам весьма интересным. Для обсуждения подробностей нашего сотрудничества желательно провести переговоры с участием независимых экспертов в первой декаде июля.

Разновидностью писем-ответов являются письма-разрешения и письма-запрещения. Эти виды деловых писем чаще всего составляются организациями или учреждениями, имеющими полномочия принимать решения, например, исполнительными и распорядительными органами власти. Они всегда лаконичны и обычно состоят из одного абзаца.

Пример текста письма-разрешения

Государственный комитет по печати Республики Беларусь рассмотрел Ваше заявление и считает возможным выдать Вам лицензию на осуществление издательской деятельности.

Пример текста письма-запрещения

Хозяйственное управление Администрации Президента Республики Беларусь, рассмотрев Ваше письмо от 01.06.2005 № 01-10/60, запрещает производить переоборудование офисных помещений, арендуемых Вами по адресу: г. Минск, ул. Московская, 18.

Информационное письмо

Информационное письмо (письмо-сообщение) сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии. В отличие от письма-приглашения в нем нет «прямой»-инициативы, но обычно оно содержит косвенное предложение совершить определенные действия. Часто с помощью информационных писем пропагандируют деятельность каких-либо организаций, выпускаемую продукцию или издаваемую литературу, то есть к ним прибегают в рекламных целях.

Варианты стандартных выражений, используемых в информационных письмах: «Сообщаем Вам (извещаем, уведомляем, информируем) о том, что...», «Ставим Вас в известность о том, что...», «Нам приятно сообщить Вам, что...», «Считаем необходимым поставить Вас в известность о...».