Структура электронного технического документа

Электронный технический документ представляет собой последовательный символьный файл, который логически состоит из двух частей – реквизитной и содержательной.

Реквизитная часть ЭТД представляет последовательность записей (в виде строк ASCII), каждая из которых описывает отдельный атрибут документа и содержит идентификатор и значение.

В реквизитной части после заголовка следуют записи, содержащие информацию о применённых электронных подписях и шифровании (аутентификационный блок), затем идентификационные признаки документа и далее дополнительная информация о документе в произвольном порядке (идентификационный блок). Завершается блок признаком конца реквизитной части.

Содержательная часть ЭТД следует за реквизитной частью и состоит из набора информационных единиц, непосредственно представляющих собственно содержание документа, несущее информацию о способах и средствах поддержки жизненного цикла изделия.

Минимальный набор обязательных атрибутов и соответствующих им идентификаторов приведен в Приложении 1.

В зависимости от состава содержательной части ЭТД может быть простым или составным.

q Простой электронный технический документ - ЭТД, содержательная часть которого физически реализована в виде одной информационной единицы.

q Составной электронный технический документ - ЭТД, содержательная часть которого физически реализована в виде нескольких информационных единиц, связанных друг с другом.

Составной ЭТД имеет одну, единую для всех составляющих единиц, реквизитную часть. Каждая составляющая информационная единица может включать собственную реквизитную (необязательно) и содержательную части.

Электронные технические документы в процессе обращения

С точки зрения использования в процессе обращения ЭТД подразделяют на оригинал и электронную копию.

Оригинал ЭТД

В оригинальном (подлинном) виде электронный технический документ существует только на машинном носителе. Все экземпляры ЭТД, зафиксированные на машинном носителе и идентичные друг другу, являются оригиналами.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: