Исполнитель при создании электронного документа в зависимости от назначения, способа использования при эксплуатации, требований к полноте воспроизведения информации может использовать различные возможности текстового редактора. Стандарт определяет простой электронный технический документ как документ, содержательная часть которого физически реализована в виде одной информационной единицы. Это означает, что содержательная часть документа с любым набором из видов информации – текст, таблица, рисунок, созданные в этом редакторе без использования набора команд «Вставка» будет записана в файле как одна информационная единица.
Составной электронный технический документ - документ, содержательная часть которого физически реализована через операцию «Вставка» других файлов, созданных в других программах.
В редакторе MS Word существует несколько способов вставки в документ других информационных полей, обеспечивающих разный уровень технических и эксплуатационных возможностей.
Приемы вставки в документ различных информационных полей