Технические требования к изготовлению, учету и использованию гербовых бланков и документов

Бланк документа -набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Представляет собой стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоян­ной информацией документа и местом, отведенным для переменной. Постоянные реквизиты заранее наносятся на стандартный лист бумаги (А-4) типографским способом, с помощью компьютера или специального штампа (для писем). Виды бланков документов: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (приказа, акта).

Общий бланк используется при изготовлении любых документов, кроме писем.

	Общество с ограниченной ответственностью «Информационные технологии» ____________ №_________ Москва

Пример бланка письма с угловым расположением реквизитов

Черточками и уголками отмечают места для адресата, заголовка к тексту и др.

Пример бланка письма с продольным расположением реквизитов.

Пример бланка письма структурного подразделения организации

Организация может иметь бланки писем структурных подразделений и отдельных должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Пример бланка письма должностного лица.

Пример бланка конкретного вида документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Информационные технологии» ПРИКАЗ ____________ №_________ Москва

Двуязычные бланки разрабатываются в организациях субъектов РФ, использующих русский и национальный язык, а также в организациях, ведущих переписку с зарубежными партнерами на русском и иностранном языках.

Пример бланка письма на двух языках.

Технические требования к изготовлению документов

1) Стандартные листы бумаги при изготовлении документов: А3, А4 (210х297), А5 (148х210), А6.

2) Поля не менее: левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм.

3) Шрифт Times New Roman Cyr размером 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15; Times DL размером 12, 13, 14.

4) Межстрочные интервалы в тексте 1 (А5) - 1,5 (А4); между реквизитами – 2-4 интервала. Если один реквизит растягивается на несколько строк, то его текст печатается через 1 интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами.

5) Первая строка каждого абзаца печатается с отступом в 5 знаков от границы левого поля.

6) Максимальная длина строки многострочных реквизитов – 28 печатных знаков.

7) Расположение реквизитов на документе: продольное – равное удаление начала и конца каждой строки реквизита от границ зоны его расположения, угловое – каждая строка реквизита равно удалена от левой границы зоны (более удобное).

8) Если документ имеет более одной страницы, то, начиная со второй, страницы нумеруются арабскими цифрами без точек и тире. Рекомендуется проставлять номер страницы в центре верхнего поля страницы на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

9) Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят.

10) В соответствии с зарубежным опытом адрес, номера телефонов, факсов, банковские реквизиты можно расположить на нижнем поле бланка.

11) Если бланк предприятия составлен на нескольких языках, то надписи на русском языке должны быть первыми.

12) В случае использования бланка свыше 200 раз в год лучше изготовлять его типографским способом.

13) Для документов постоянного применения (договоров, актов) могут быть изготовлены бланки с трафаретным текстом, содержащие постоянную информацию и пропуски для внесения переменной информации.