Любая организация при проектировании или изменении организационной структуры должна выполнять определенные правила, или принципы, их построения, а также учитывать факторы внутренней и внешней среды (см. также модуль «Антикризисное управление»).
В действующих организациях к процессу изменения организационной структуры следует относиться как к постоянной реорганизации, что требует поиска наиболее эффективного сочетания организационных переменных (т.е. факторов). Как показывают исследования, эти переменные или факторы не являются постоянными и носят ситуационный характер.
Можно выделить основные группы взаимосвязанных ситуационных факторов, влияющих на организационную структуру, определяющих ее тип, состав подразделений, степень централизации и другие характеристики:
• состояние внешней среды, т.е. всего того, что окружает организацию;
• технология управления и производства;
• стратегический выбор руководства организации в отношении ее целей;
•.действующая политика руководства и методы управления, влияющие на поведение работников;
• установление полномочий и функции работников на различных иерархических уровнях;
• реальные взаимосвязи, которые возникают между людьми и их работой, что отражается в схемах организационных структур и в должностных обязанностях.
При учете указанных факторов в организации может быть сформирована эффективная структура, которую затем можно корректировать для успешного осуществления процессов производства и управления.