Цель: познакомиться с приемами сортировки и фильтрации данных.
Ход работы:
- Запустить программу обработки базы данных ACCESS.
- Откройте базу данных с именем Ученики.
- Откройте таблицу КЛАСС в режиме конструктора.
- Добавьте поля и укажите соответствующий тип данных: Рост / Числовой, Пол/ Текстовый и Дата рождения/ Дата; установите маску ввода для даты в виде 00.00.0000;
- Сохраните таблицу, перейдите из режима конструктор в режим просмотра;
- Заполните пустые записи.
- Снова откройте таблицу в режиме конструктора.
- Щелкните мышью в поле Дата рождения;
- Измените Формат поля (на панели Свойств поля) на ДЛИННЫЙ ФОРМАТ ДАТЫ, когда число записывается цифрами, месяц – прописью, год полностью.
- Вернитесь в режим таблицы.
- Отсортируйте дни рождения в хронологическом порядке:
- Щелкните в любой ячейке поля Дата рождения;
- Выберите команду меню ЗАПИСИ / СОРТИРОВКА / СОРТИРОВКА ПО ВОЗРАСТАНИЮ.
- Создайте следующие простые фильтры:
- Отбирает учащихся только мужского пола
- Отбирает учащихся, у которых день рождения выпадает на летний период.
- Отбирает учащихся, чей рост больше 170 см.
Выполнение:
|
|
17.1 Выберите команду меню ЗАПИСИ/ФИЛЬТР/ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР;
17.2 Появится диалоговое окно Классфильтр1;
17.3 В строке Поле выберите имя фильтруемого поля, например, Пол;
17.4 В строке Условие отбора введите – М;
17.5 Выберите команду меню ФИЛЬТР/ ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР – на экране появятся результаты фильтрации.
Создайте оставшиеся фильтры из задания.
Для удаления фильтра выберите команду меню ЗАПИСИ/ УДАЛИТЬ ФИЛЬТР.
Дополнительно.
Можно добавить в созданную базу данных поле ФОТОГРАФИЯ, тип данных – объект OLE.
Для вставки файла с фотографией в базу данных необходимо:
1. щелкнуть в ячейке поля;
2. выполнить команду ВСТАВКА / ОБЪЕКТ;
3. в окне установить переключатель Создать из файла;
4. Использовать кнопку обзор, выбрать и открыть файл с фото (Папка COMP / Фото учащихся), в ячейке базы данных появиться текст Точечный рисунок.
Посмотреть фотографию можно двойным щелчком на рисунке. В дальнейшем фотографию можно будет включить в Форму и она будет отображаться при просмотре.
Практическая работа № 5