Создание запроса

Цель: Рассчитайте оптимальный вес учащихся, создав в базе данных запрос Идеальный вес с вычисляемым полем.

Ход работы:

1. Запустить программу обработки базы данных ACCESS.

2. Откройте базу данных с именем Ученики.

3. Откройте таблицу КЛАСС в режиме конструктора:

· Добавьте поле ВЕС - тип данных Числовой;

· Сохраните таблицу, перейдите из режима Конструктор в режим Просмотра;

· Заполните пустые записи.

4. Создайте ЗАПРОС:

· В столбце ОБЪЕКТЫ выберите кнопку ЗАПРОСЫ;

· Выберите пункт Создание запроса с помощью конструктора;

· В диалоговом окне выберите таблицу Класс, щелкните на кнопке ДОБАВИТЬ, а затем на кнопке ЗАКРЫТЬ.

5. Создайте поля запроса, выбрав соответствующие пункты из открывающегося списка:

· Фамилия

· Имя

· Вес

6. Добавьте в запрос вычисляемое поле:

· Щелкните правой кнопкой мыши в свободной ячейке строки Поле и в открывшемся контекстном меню выберите команду Построить;

· В окне построителя выражений выберите таблицу Класс, поле Рост и поместите его в верхнее поле щелчком на кнопке Вставить;

· Щелкните на кнопке «-» и введите в верхнее поле число 100;

· Нажмите кнопку ОК.

7. Замените в ячейке с формулой Выражение1 на Оптимальный вес.

8. Сохраните запрос с именем Идеальный вес.

9. Посмотрите результат выполнения запроса, выбрав команду меню Запрос / Запуск.

Если в качестве логической функции выбрать ИЛИ, то фильтр отберет все записи, отвечающие первому и все записи отвечающие второму условию. Функция И объединяет два условия. Для того чтобы запись была отобрана фильтром, необходимо, чтобы она отвечала всем условиям.

10. Попробуйте самостоятельно создать 2-3 запроса, используя логические функции и вычисляемые поля.

Практическая работа № 6