Повернення товару постачальнику

Виконавці: представник торгового відділу, співробітник СБ, представник постачальника, комірник, обліковець.

Повернення товару може відбуватись у наступних випадках:

1) товар з певних причин не продається більше 6-ти місяців («мертвий товар»);

2) товар пошкоджений або бракований, не відповідає вимогам якості, пройшов термін придатності товару;

3) маркет припиняє співпрацю з постачальником;

4) постачальник змінює назву підприємства.

Для повернення товару постачальнику начальник відділу формує документ Повернення постачальнику (Впс). Цей документ є документом суворої звітності.

При поверненні постачальнику товару, що оприбуткований за різними Пнк, начальник відділу формує документ Повернення товару постачальнику (по партіям) (Впп).

Програма «POTAMUS» автоматично формує документ Впс на підставі Впп – повернення товару відповідно до кожної поставки від постачальника. Якщо було п’ять поставок (сформовано п’ять Пнк), то буде сформовано п’ять Впс.

Здійснення повернення:

10.1. По документу Впс торговий відділ повертає товар постачальнику по взаємній згоді та домовленості. Начальник відділу формує повернення, створивши необхідні документи (Впп та Впс), домовляється з постачальником про дату повернення товару. По приїзді постачальника, співробітник відділу «Прийому товару» разом з представниками СБ, торгового відділу та представником постачальника здійснюють перерахунок товару, який підлягає поверненню. У разі відповідності фактично зібраного товару, переліку товару, вказаного в Впс, вищезазначені працівники ставлять підписи у Впс.

!!! Представник постачальника повинен надати у відділ «Прийому товару» доручення на отримання товару. Підписи на бланках Впс та у дорученні повинні бути ідентичними.

10.2. Фіктивне (віртуальне) повернення товару здійснюється у разі зміни ціни закупки, або зміни назви компанії – постачальника. Повернення проводиться тільки документально. Зміну ціни та кількість товару контролює торговий відділ. Обліковець, згідно видаткових накладних, підписаних начальником відділу, ставить товар на прихід, формуючи Прибуткову накладну (Пнк).