1. У відділі, на потреби якого, списується товар складається службова записка на ім'я директора маркету (див. зразок).
2. Службову записку підписують відповідальні особи: начальник відділу, на потреби якого списуються ТМЦ, начальник фінансово – аналітичного відділу, представник СБ. Дана службова записка має бути також узгоджена начальником відділу, який відпускатиме товар.
3. Начальник відділу, з якого списується товар, формує Акт на списання товару в програмному комплексі «Potamus» та проводить відпуск товарів.
4. Акт на списання друкується у трьох примірниках, візується у директора маркету, та подається: до відділу з якого списали товар, до відділу бухгалтерського обліку та звітності (разом із службовою запискою) та один примірник до відділу, що ініціював списання.
Внутрішні потреби, на які може списуватися товар: облаштування експозицій в маркеті, ремонт приміщень маркету, відновлення діючих експозицій, тощо.
Щомісячно дозволяється списувати товару на внутрішні потреби у цінах закупівлі не більше ніж 0,15% у відношенні до суми загальної реалізації за поточний календарний рік.
|
|
Процедура списання товару, який втратив або частково втратив свої властивості, та не підлягає продажу:
У разі необхідності списання товару, який втратив товарний вигляд, або свої властивості та не підлягає продажу, скликається комісія у складі: начальника відділу, представника служби безпеки, бухгалтера, економіста з фінансової роботи, бухгалтера та комерційного директора.
1. Начальник відділу формує у програмі «POTAMUS» Акт на списання (Спс) та готує службову записку на ім’я директора маркету (див. зразок), в якій зазначає причини пошкодження товару та № Акту на списання, в якому зазначено перелік товару, кількість та його вартість.
2. Комісія оцінює товар, що подається на списання, перевіряючи відповідність його кількості та причин пошкодження, вказаним у Спс. У разі прийняття комісійного рішення про списання, кожен член комісії підписується у Акті на списання (Спс).
3. Після того, як проведено процедуру списання товару, начальник відділу готує службову записку на утилізацію товару, яку підписує комерційний директор. Працівники відповідного відділу у присутності представника СБ, вивозять списаний товар за межі торгового залу та утилізують його.
4. Після утилізації товару Акт на списання (Спс) проводиться в програмі «POTAMUS». Всі накладні передаються на підпис директору маркету.
Щомісячно дозволяється списувати товару по статті «Бій» у цінах закупівлі не більше ніж 0,15% у відношенні до суми загальної реалізації за поточний календарний рік.
|
|
Акт вирівнювання залишків (Апс) (Акт пересорту)
Акт вирівнювання залишків (Апс)– це документ, який призначений для вирівнювання фактичної та документальної кількості товару. Формується Апс начальником або економістом з фінансової роботи відділу в програмі «POTAMUS».
Пересорт товару виникає при невірному русі товару в маркеті. Фактично, пересорт виникає, коли один товар продається, як інший. Основні причини виникнення пересорту:
ü невірний штрих-код на товарі;
ü не правильно виписаний, або виданий товар;
ü не правильно оприбуткований товар;
ü не правильно пробитий на касі товар.
Пересорт товару може призвести до виникнення мінусових залишків товару – явища, коли по базі даних товару вже немає, а в наявності він ще є в маркеті. Товар, якого немає в базі, не можна оплатити на касі, зарезервувати, тощо.
Невідповідність фактичного залишку товару та залишку його в базі даних програмного комплексу «POTAMUS» вирішується шляхом проведення інвентаризації товарної групи. При проведенні інвентаризації необхідно знайти товар, з яким виник пересорт. Після того, як такий товар знайдено, економіст з фінансової роботи створює в програмі «POTAMUS» Акт вирівнювання залишків (Апс), в якому вирівнюються товарні залишки по визначеним позиціям. Начальник відділу може створювати Апс тільки для оприбуткування товару, який «пішов в мінус» (по якому були виявлені мінусові залишки) для можливості проведення розрахункових операцій з покупцем.