Краткое описание технологии не является конфиденциальным документом и составляется на начальном этапе коммерциализации. Оно используется для представления на выставках, в информационных бюллетенях, базах данных, специализированных журналах, в сети Интернет для привлечения внимания при поиске инвестора или брокера.
Фактический лист – начальная информация необходимая, например, для принятия решения брокером о принятии им технологии в работу. Этот документ носит конфиденциальный характер, и поэтому передача информации сопровождается подписанием соглашения о конфиденциальности.
В случае, если брокер и правообладатель согласились о совместном продвижении технологии, то подписывается лицензионный агентский договор, в котором предусмотрены определенные права и обязательства сторон по продвижению технологий на рынок. Для этого продвижения брокер нуждается в полоном описании технологии, которое ячвляется весьма обширным конфиденциальным документом, передаваемым брокеру при условии подписания соглашения о конфиденциальности.
Ниже приводятся основные позиции, предусматривающиеся во всех перечисленных документах.