2015-08-21
354
Назва документу: Замовлення по недовезеному товару.
Скорочення (Н-Зкз)
Ким формується: програмою Potamus—автоматично на наступний
день до 8.00 після оприходування товару по певному замовленню.
Призначення: Якщо,по будь-якому замовленню привезено лише
частину товару, то на недопоставлені позиції автоматично формується
в журналі замовлень Н-Зкз (Недопоставка Замовлення).
Н-Зкз—допомагає скоротити час і не забивати вручну недовезений товар новим замовленням.
Його, як звичайне замовлення повинен провести начальник відділу і фінансист. Також нач. відділу має право видалити Н-Зкз, якщо відправка замовлення буде недоцільною. Також слід зауважити, що в підпорядкуванні Н-Зкз буде висвічуватись як звичайне замовлення (Зкз)
ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ПРОЦЕС ПРИЙМАННЯ ТОВАРІВ
ЦІЛЬ: приймання товарів.
ЧАСТОТА: у міру поставки товарів відповідно до затвердженого графіка поставок.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ: директор гіпермаркету, начальник відділу прийому товару.
УЧАСНИКИ: начальники торгових відділів, асистенти директора напрямку, заступники начальника відділу, завідувач секції, працівники відділу прийому товару, представники контрагентів(постачальника) співробітники СБ.
ПРОЦЕДУРА:
За реалізацію даного технологічного процесу в повному обсязі несе персональну відповідальність директор гіпермаркета.
Стандартні операції 1,2,3,4,5 є постійними, поточними операціями.
У випадку відсутності співробітника гіпермаркета, відповідального за виконання стандартної операції, відповідальним є особа, що заміщає даного співробітника.
Перш, ніж ухвалити рішення щодо розвороту машини від постачальника(відмова від поставки у повному обсязі), відповідальний співробітник відділу прийому товару, ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ зв'язатися з відповідальним працівником торгового відділу, і погодити дані дії.
СТАНДАРТНА ОПЕРАЦІЯ 1:
