Прийом і первинна перевірка документів постачальника

Виконавець: обліковець, співробітник СБ.

Опис: Існує два види поставки товару в магазин:

Пряма - поставка товару прямо зі складу постачальника(у т.ч. імпортні постачальники);

Внутрішня – переміщення товару з РЦ, гіпермаркета компанії через РЦ, гіпермаркета компанії без участі РЦ.

У випадку прямої поставки

обліковець одержує пакет супровідних документів на товар від імені, відповідального за доставку товару. обліковець перевіряє:

Наявність стандартних документів:

Товарна накладна;

Податкова накладна

Відповідність кінцевого пункту призначення вантажу адрес гіпермаркета.

Наявність замовлення

Правильність оформлення:

Товарна накладна повинна бути завірена:

Оригінальною печаткою або штампом постачальника;

Оригінальним підписом уповноваженої особи постачальника.

Податкова накладна повинна бути завірена:

Оригінальним підписом уповноваженої особи;

Оригінальною печаткою постачальника.

У випадку внутрішньої поставки з гіпермаркету (РЦ)

Переміщення по службовим запискам забороняється!

Обліковець одержує пакет супровідних документів на товар від імені, відповідального за доставку товару. Обліковець перевіряє:

Наявність ППТ

Правильність оформлення ППТ:

ППТ повиннє бути завіренє:

Оригінальною печаткою(штампом) постачальника;

Оригінальним підписом уповноваженої особи постачальника., печаткою охорони

Вказаний номер пломби

Співробітник СБ перевіряє:

Схоронність пломби.

У випадку, якщо порушено схоронність пломби, співробітник СБ складає"Акт о порушенні схоронності пломби".та перевіряє номер пломби в ППТ та фактичний номер пломби.

Доводить до відома начальника відділу прийому товару та старшого охоронника. На підставі даного акту Служба СБ проводіть службову перевірку

При будь-якому виді поставки товару

У випадку відсутності будь якого документа або порушення в правильності оформлення, обліковець зобов'язаний довести до відома начальника відділу прийому товару. Начальник відділу прийому товару ухвалює рішення щодо прийому або не прийому даної поставки з товаром.

Товарна накладна (ТН)

Документ, потрібен при поставці будь-якого виду продукції.

Містить реквізити:

Дата, номер накладної

Дата, номер замовлення (обов’язково)

Найменування, адреса постачальника

Найменування й адреса покупця

Внутрішній. Код (8 значний арт Епіцентр) (обов’язково)

Найменування товару

Одиниця виміру

Кількість (загальне)

Ціна за одну одиницю виміру