Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора (рисунок 3.1). Верхний и нижний колонтитул в свою очередь могут состоять из трех частей: левый, центральный и правый. Для создания центрального и правого в области колонтитулов автоматически установлены табулостопы ⊥ ⎦.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы чётных и нечётных страниц, а колонтитул первой страницы отличался

от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щёлкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор, которая содержит набор различных инструментов для работы с колонтитулами:

- кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул позволят выбрать из имеющейся коллекции нужный вид соответствующего колонтитула;

- кнопка Номер страницы позволит вставить в активизированный колонтитул номер страницы, а в раскрывающемся списке этой кнопки можно выбрать положение и формат номера;

- кнопка Дата и время позволит вставить в активизированный колонтитул текущие дату и время нужного формата;

- кнопка Экспресс-блоки позволит вставить в активизированный колонтитул данные из свойств документа (такие как название и автор), а также поля Word;

- кнопки Рисунок и Клип позволят вставить в активизированный колонтитул рисунки и клипы, имеющиеся на носителях информации;

- для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы (или просто прокручивать документ);

- кнопки группы Параметры позволят создать уникальный колонтитул для первой страницы документа (раздела) или убрать колонтитул с первой страницы, создать отличающиеся колонтитулы для чётных и нечётных страниц и включить, либо отключить показ текста документа;

- кнопки группы Положение позволят установить расстояние от верхнего или нижнего края страницы до верхнего или нижнего колонтитула, а также табуляцию с выравниванием;

- для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc (или дважды щёлкните мышкой по тексту основного документа).

При работе с колонтитулами текст основного документа становится бледным. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для вставки стандартного колонтитула (т.е. одинакового на всех страницах документа) выполните следующие действия:

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов.

В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.

При необходимости измените оформление колонтитула.

Выйдите из режима работы с колонтитулами, нажав клавишу Esc.

По умолчанию колонтитулы во всех разделах одинаковы. Если требуется их изменить, разорвите связь между разделами, установив текстовый курсор в колонтитул того раздела, начиная с которого ваши колонтитулы будут отличаться, а затем на вкладке Конструктор в группе Переходы отключите кнопку Как в предыдущем разделе (эта кнопка действует отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов).

Для полного удаления колонтитула на вкладке Вставка в группе Колонтитулы щёлкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично удаляется и нижний колонтитул.