Позиции табуляции

Для ручной установки позиций табуляции можно использовать линейку, расположенную слева, справа и в центре документа.

Примечание. Если над верхним краем страницы не отображается горизонтальная линейка, нажмите кнопку вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

Для быстрой установки позиций табуляции щелкайте индикатор табуляции в левой части линейки, пока не отобразится требуемый тип табуляции, а затем щелкните линейку в том месте, где требуется разместить табуляцию. Доступны следующие типы табуляции:

Для удаления табуляции достаточно ухватится мышкой за символ табуляции, и вытянуть его за пределы горизонтальной линейки.

Для определения позиции табуляции с особой точностью, недоступной при помощи координатной линейки, или вставки определённого символа (заполнителя) перед табуляцией следует использовать диалоговое окно

Для открытия этого диалогового окна дважды щёлкните любую из позиций табуляции на горизонтальной координатной линейке (или выберите вкладку Главная /кнопку группы Абзац /на вкладке Отступы и интервалы кнопку Табуляция). В открывшемся диалоговом окне Табуляция в поле Позиции табуляции введите значение интервала (в см) между позициями табуляции, в области Выравнивание выберите вид выравнивания для этой позиции табуляции (по левому краю, по разделителю, по центру, с чертой или по правому краю), в области Заполнитель выберите нужный тип заполнителя для текущей позиции табуляции и нажмите кнопку Установить. После установки нужного количества позиций табуляции, нажмите кнопку ок.

В процессе набора текста для перемещения текстового курсора по документу от одной позиции табуляции к другой используется клавиша Tab.

Задание 1. Для выполнения работы выполните следующую последовательность действий.

1. Запустите редактор Word и скопируйте в этот документ любой текстовый фрагмент.

2. Выбрав в меню Разметка страницы команду Параметры страницы, выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Источник бумаги и определите расстояние от верхнего края страницы до колонтитула 2 см, от нижнего края страницы до колонтитула 1,6см, а также выключите опцию Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. В поле Применить выберите вариант применения заданной разметки страницы Ко всему документу.

4. Создайте колонтитулы:

Для создания колонтитулов выберите в меню Вид команду Колонтитулы. После этого откроется область колонтитулов, а на экране появится панель инструментов Колонтитулы.

Для создания верхнего колонтитула введите текст, рисунок в область верхнего колонтитула, нарисуйте линию и задайте тип линии. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку «Верхний/нижний колонтитул» на панели инструментов Колонтитулы для перехода в область нижнего колонтитула. Введите текст «Документ создан:». Чтобы вставить текущую дату, нажмите кнопку «Дата». Щелкнув на панели инструментов Колонтитулы кнопку «Время», вставьте в нижний колонтитул текущее время. Щелкнув кнопку «Номер страницы» на панели инструментов Колонтитулы, вставьте Номер страницы. Нарисуйте линию и задайте тип линии.

5. По окончании создания колонтитулов закройте панель инструментов Колонтитулы.

6. Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами колонтитулами на бумаге.

7. Сохраните полученный документ в своей папке.

Задание 2. Изучение возможности преобразования текста в таблицу

1. Откройте созданный документ.

2. Наберите приведенные ниже данные по статистике преступлений.

Виды преступлений=>Абсолютные цифры=>Динамика=>Процент раскрываемости

тяжкие и особо тяжкие=>8466=>124=>60,4

с участием несовершеннолетних=>816=> -96=>51,4

совершенные в состоянии алкогольного опьянения =>2083 =>292=> 67,6

Указания:

1. символ=>показывает вставку в тексте символа табуляции, который отображается при нажатой кнопке “Непечатаемые знаки” Символ табуляции ставится с помощью клавиши <ТаЬ> для выделения будущих столбцов таблицы;

2. в конце каждой строки необходимо нажимать клавишу Enter для разделения строк будущей таблицы.

3. Выделите весь набранный текст

4. Выберите команду Таблица — Преобразовать — Текст в таблицу...

5. В окне Преобразовать в таблицу задайте параметры: Число столбцов — 4, Автоподбор ширины столбцов — постоянная, Разделитель — знак табуляции.

6. Нажмите ОК.

3. Добавьте в полученную таблицу строки и заполните их данными, чтобы получилась следующая таблица:

• для добавления строк используйте следующие указания:

Действие Способ выполнения

Добавление новой строки в конец таблицы Поместить курсор в конец последней ячейки и нажать клавишу <Tab>. Добавление новой строки или столбца в любое место таблицы Выделить область ячеек, рядом с которой требуется добавить новые строки или столбцы, выбрать команду Таблица – Вставить и нужный параметр для вставки (Столбцы слева, столбцы справа, Строки выше и т.д.

• введите текст в ячейки таблицы;

4. Оформите полученную таблицу, используя границы и заливку:

5. для добавления границ выделите требуемую область ячеек;

6. выполните команду Формат — Границы и заливка;

7. на вкладке Границы задайте нужные параметры: тип границы, тип, цвет и ширину линии. При выборе нужного варианта обратите внимание на изменения в поле Образец, предназначенном для предварительного просмотра выбранной границы;

8. для добавления заливки или штриховки перейдите на вкладку Заливка. Задайте нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Задание 3. Использование табуляторов

Добавьте новый раздел в созданный сегодня документ.

Создайте следующую ведомость, используя табуляторы. В конце каждой строки для перехода на новую строку нажимать клавишу Enter.

1. С помощью горизонтальной линейки задайте форматы табуляторов для абзаца с заголовками колонок. Для этого выберите тип табуляторов на линейке: 2,5 см, 7 см, 11 см, 14 см.

2. Введите заголовки колонок.

3. С помощью команды Формат\Табуляция для абзацев списка задайте форматы табуляторов:

• 2,5 см — выравнивание влево, заполнитель — линия (2);

• 7 см — выравнивание влево, заполнитель — линия (2);

• 11 см — выравнивание влево, заполнитель — линия (2);

• 14 см — выравнивание вправо, заполнитель — линия (4).

4. Введите текст, используя клавишу Tab для перемещения к следующей позиции.

5. Преобразуйте данные колонки в таблицу. Для этого выделите их. Выполните команду Вставка\Таблица \Преобразовать_в_таблицу.

Примечание. Аналогично можно преобразовать в таблицу текст, оформленный в виде колонок.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

1. Создайте титульный лист для оформления индивидуальной работы.

Создайте еще одну страницу (первую) в Ваш документ

Введите:

ВОЛКОВЫССКИЙ КОЛЛЕДЖ

Введите название колледжа, перенося текст абзаца на следующую строку. Чтобы перейти на новую строку внутри абзаца (т.е. не создавая нового абзаца), нажмите клавиши Shift+Enter: УО «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ»

Индивидуальная зачетная работа
Учебная дисциплина: Информационные технологии

Вариант

С помощью кнопки, расположенной слева от горизонтальной линейки, выберите вид табуляции По левому краю. Установите позицию табуляции, щелкнув по горизонтальной линейке на отметке 9 (появившийся знак табуляции можно сдвигать по линейке). Далее, нажимая клавишу Tab, вводите текст в каждой строке с позиции табуляции.

Номер группы:

Студент ФИО Дата проверки Проверил: