Сист. организационно-правовой док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния

Одна из основных упр-ких фун-ий, реализуемых в деят-ти учр-ий, организаций, предприятий, фирм, — это фун-ия орг-ии сист. и процессов упр-ия, к-ая включает в себя:

• создание орг-ии, включая выбор ее организационно-правовой формы;

• установление ее стр-ры;

• опр-ие штатной численности и состава (номенкл.) должностей — рук-лей, спец-тов, технических исполнителей и их тарификация по Единой тарифной сетке (ЕТС);

• регламентацию деят-ти стр-рных подр-ений и раб-ков;

• форм-ие совещательных органов упр-ия;

• регламентацию деят-ти аппарата упр-ия;

• лицензирование деят-ти (в необх.х случаях);

• установление режима работы и сист. охраны;

• организацию труда раб-ков и оценка труда раб-ков;

• реорганизацию;

• ликвидацию орг-ии и нек-ые др. виды работ.

Организационная деят-ть учр-ия выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых док-тов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус орг-ии, ее компетенцию, стр-ру, штатную численность и должностной состав, фун-иональное содержание деят-ти орг-ии в целом, ее подр-ений и раб-ков, их права, обязанности, ответственность и др. аспекты.

К организационно-правовым док-там относятся: устав орг-ии, положение об орг-ии; положения о стр-рных подр-ениях, коллегиальных и совещательных органах учр-ия; регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата упр-ия или рук-ва; штатное расписание, инструкции по отдельным видам деят-ти, нуждающимся в регламентации (напр., инструкция по док-тационному обеспечению); должностные инструкции раб-кам, правила, памятки и др.

Организационно-правовые док-ты содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и яв-ся правовой основой деят-ти учр-ия. Эти док-ты в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом — вышестоящей организацией, рук-лем данной орг-ии или ее коллегиальным органом (напр., собранием акционеров или советом директоров и др.) или рук-лем стр-рного подр-ения — в зависимости от вида и разновидности организационно-правового док-та. Организационные док-ты могут утверждаться непосредственно актом рук-ля с проставлением грифа утверждения на организационно-правовом док-те или распорядительным док-том (постановлением, решением, приказом или распоряжением).

Цель разработки организационных док-тов — наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подр-ениями и раб-ми.

Организационно-правовые док-ты, с т.з. срока действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых. В стабильно работающем учр-ии необх-ть пересмотра, изменения или дополнения организационно-правовых док-тов может возникать один раз в несколько лет. В зависимости от хар-ра и глубины изменений в деят-ти учр-ия организационно-правовые док-ты либо разрабатываются заново, либо в них вносятся необх.е изменения и дополнения распорядительными док-тами (приказом или распоряжением рук-ля). В случае реорг-ии деят-ти учр-ия разрабатываются новые организационно-правовые док-ты и их утверждение.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра зависит от вида организационно-правовых док-тов. Напр., изменения и дополнения в устав орг-ии вносятся по мере их возникновения в соответствии с установленной законом процедурой — по решению высшего органа упр-ия организацией (общего собрания акционеров или участников и др.) с обязательным информ-ием органа, осуществляющего гос-нную рег-ию организаций. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необх.сти приказами или распоряжениями рук-ля.

Изменения в положения о стр-рных подр-ениях и иных органах учр-ия также вносятся распорядительными док-тами рук-ва по мере необх.сти.

Разрабатываются организационно-правовые док-ты рук-вом учр-ия или подр-ения с привлечением квалифицированных спец-тов, хорошо знающих работу учр-ия как в целом, так и по отдельным направлениям.

Организационно-правовые док-ты оф-ся на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необх.х рек-тов: название учр-ия и/или подр-ения (если док-т утв-ся рук-лем подр-ения), наименование вида док-та, дата, номер док-та, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового док-та яв-ся дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых док-тов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно-правовые док-ты в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подр-ениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями рук-ля орг-ии или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деят-ти орг-ии.