Нотариат включает в себя государственных нотариусов; частных нотариусов; уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов; должностных лиц дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь.
Организационной формой осуществления нотариальной деятельности государственными нотариусами являются государственныенотариальные конторы. Они входят в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.
Нотариальные конторы образуются в районах (районах в городах) и в городах. В г. Минске и в областных центрах одна из нотариальных контор учреждается в качестве первой государственной нотариальной конторы. На нее дополнительно возлагается обязанность по осуществлению методического руководства государственными нотариальными конторами соответствующих административно-территориальных единиц.
Управляет нотариальной конторой заведующий. Штат нотариальной конторы составляют государственные нотариусы, старшие государственные нотариусы, заместители заведующего и другие лица.
Государственным нотариусом может быть гражданин Республики Беларусь, имеющий высшее юридическое образование, получивший свидетельство на право занятия нотариальной деятельностью и отвечающий иным требованиям законодательства.
Назначение на должность государственного нотариуса лиц, претендующих на занятие этой должности впервые или после трехлетнего перерыва в работе в качестве нотариуса, допускается при соблюдении следующих условий:
• прохождения профессиональной стажировки в качестве стажера государственного нотариуса сроком до одного года;
• сдачи квалификационного экзамена квалификационной комиссии по вопросам нотариальной деятельности.
Назначение на должность государственного нотариуса лиц, работающих более пяти лет на должностях, связанных с руководством нотариатом и контролем за нотариальной деятельностью, непосредственно после прекращения указанной работы осуществляется без прохождения профессиональной стажировки и сдачи квалификационного экзамена.
В целях совершенствования нотариального обслуживания населения в районах, городах, районах в городах могут образовываться нотариальные округа. Нотариальный округ представляет собой территорию осуществления нотариальной деятельности в районе, городе, районе в городе либо в их части частным нотариусом, которому в установленном порядке предоставлено право совершения всех нотариальных действий (п. 1 ст. 48 Закона о нотариате).
Нотариальные бюро являются организационной формой осуществления нотариальной деятельности частными нотариусами. Частные нотариусы объединены в Белорусскую нотариальную палату.
Частной нотариальной деятельностью имеют право заниматься граждане Республики Беларусь, имеющие высшее юридическое образование и получившие специальное разрешение (лицензию) на осуществление частной нотариальной деятельности. Лицензия выдается Министерством юстиции сроком на 5 лет лицам, имеющим на момент подачи заявления о выдаче лицензии стаж работы в качестве нотариуса не менее трех лет и положительно сдавшим квалификационный экзамен.
Частный нотариус осуществляет свою деятельность путем образования нотариального бюро и действует в рамках нотариального округа или же вне его.
К нотариальной деятельностью в качестве государственного и частного нотариусов не допускаются лица:
• которые не могут быть приняты на государственную службу;
• в отношение которых принято решение об аннулировании специального разрешения (лицензии) на осуществление частной нотариальной деятельности, - в течение одного года со дня принятия такого решения;
• уволенные из государственной нотариальной конторы, государственных органов или иных организаций по компрометирующим обстоятельствам, - в течение двух лет со дня увольнения.
В населенных пунктах, в которых отсутствуют государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, нотариальные действия совершают уполномоченные должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов.
Должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь призваны осуществлять нотариальную деятельность за пределами Республики Беларусь.
Для централизованного хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов, являющихся составной частью национального архивного фонда Республики Беларусь, в городе Минске и городах, являющихся областными центрами, Минюстом образуются ведомственные нотариальные архивы.