Функції - це вбудовані елементи, які використовуються у формулах.
Функції реалізують наступні можливості OO Calc.
·Спрощення формул
·Виконання за формулами таких обчислень, які неможливо зробити по-іншому
·Прискорення виконання деяких завдань редагування
Форматування даних
Надання таблиці бажаного вигляду називається форматуванням. Ширину стовпців і висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування обмежувальних ліній між їх іменами. Вибрав клітинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати стиль і колір шрифту за допомогою команди головного меню Формат – Ячейки, панелі інструментів чи контекстного меню.