Ім’я_Листа.Адреса_клітинки

· Створення імен клітинок і діапазонів

OpenOffice Calc дозволяє присвоювати осередкам і діапазонами змістовні імена. Використання подібних імен (в порівнянні з адресами клітинок або діапазонів) дає очевидні переваги:

·Змістовне ім'я діапазону запам'ятати набагато легше, ніж адресу його комірки

·При введенні адрес клітинок і діапазонів помилитися легше, ніж при введенні імен.

·При виборі імені комірки або діапазону це ім'я відображається в полі Ім'я

·Спрощується процес створення формул. Назва комірки або діапазону можна вставити у формулу, використовуючи команду Вставка - Имена - Вставить або вибравши відповідне ім'я в полі Ім'я.

·Імена роблять формули більш зрозумілими і простими у використанні.

·При написанні макросів набагато простіше використовувати імена діапазонів, а не посилання на них.

·Можна присвоїти ім'я значенням чи формулою, навіть якщо вони відсутні у робочій таблиці.

Правила вибору імен для елементів таблиці:

·В іменах не повинно бути ніяких пробілів. Для кращого сприйняття імені необхідно користуватися символом підкреслення або крапкою.

·Можна використовувати будь-які комбінації букв і цифр, але ім'я не повинно починатися з цифри або бути схожим на адресу комірки.

·Символи, за винятком підкреслення та точки, використовувати не дозволяється.

·Імена повинні містити не більше 255 символів.

·Як ім'я можна використовувати поодинокі букви (за винятком R і С), але цього не рекомендується робити, адже сенс полягає саме в тому, щоб давати змістовні імена.

·У OpenOffice Calc є кілька імен для внутрішнього вживання. Тому не рекомендується користуватися наступними іменами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидации і Імя.листа.

· Використання функцій OO Calc

· Логічні функції Функція IF (ЕСЛИ)

Логічні функції виконують умовне обчислення за формулами і дозволяють здійснити реалізацію простих алгоритмів прийняття рішень та розгалужень.

Опція IF повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення TRUE (Істина), і інше значення, якщо FALSE (ЛОЖЬ). Функція IF використовується при перевірці умов для значень і формул.

Синтаксис функції: