Дополнительные возможности контрольно-кассовых машин

Кроме перечисленных обязательных возможностей выполняемых кассовыми аппаратами, есть ряд дополнительных, которые хоть и оговорены в технических требованиях, но реализованы не на всех кассовых аппаратах. Более подробную информацию о дополнительных возможностях кассового аппарата можно узнать из таблицы характеристик аппарата.

Выделение в чеке суммы налога на добавленную стоимость (НДС). К сожалению, не все кассовые аппараты умеют выделять из суммы покупки или общей суммы чека сумму НДС, а также не все аппараты поддерживают возможность одновременного использования нескольких ставок НДС.
Если вы реализуете товары различных групп НДС юридическим лицам, то вам обязательно надо обратить внимание на то, чтобы приобретаемый вами кассовый аппарат поддерживал выделение в чеке нескольких ставок НДС. В противном случае у ваших покупателей могут возникнуть проблемы при попытке зачета НДС по вашим продажам.

Регистрация покупок в несколько секций. На большинстве кассовых аппаратов присутствует несколько секционных клавиш, позволяющих регистрировать покупку в одну из секций. Секцией в кассовом аппарате считается отдельный счетчик продаж, значение которого увеличивается при оформлении покупки в эту секцию, при этом на чеке печатается не только сумма покупки, но и номер секции. В отчете показаний обычно выводятся показания по всем секциям, причем отдельно для каждой секции, а также может выводится количество продаж в эту секцию. Число секций на кассовом аппарате ограничено и обычно равно 8, так как ЭКЛЗ поддерживает только 8 секций.

Возможность работы на кассовом аппарате нескольких кассиров. На кассовом аппарате можно задать пароль кассира, который кассир должен будет вводить при входе в кассовый режим. На большинстве кассовых аппаратов есть возможность задания нескольких паролей, и соответственно, возможности работы нескольких кассиров. При этом для каждого кассира учитывается общая сумма пробитых им чеков. Это позволяет разделить учет и ответственность нескольких человек, работающих на кассовом аппарате. К сожалению, в отличие от отделов, показания по кассирам на основном отчете показаний обычно не выводятся, а необходимо снимать отдельный отчет по кассирам.
Так как кассовый аппарат изначально был придуман именно для контроля за кассирами, то он до сих пор сохранил эти функции. Можно отдельно задать пароль администратора, который вводится при снятии каких-либо отчетов на кассе, что не позволит кассиру проверять общий итог по кассовому аппарату и соответственно, не позволит кассиру обманывать покупателей и хозяина.

Возможность безналичного расчета. Согласно ст.2 ФЗ N 54-ФЗ при принятии оплаты за товар с применением платежных карт необходимо оформление чека на кассовом аппарате. Если оформлять обычный чек, то у вас в счетчике "Наличные в кассе" будет сумма заведомо большая, чем сумма денег в денежном ящике. Для проверяющих это может являться нарушением. Поэтому приходится пробивать сумму по пластиковой карте или в другой отдел (при этом должна быть должностная инструкция для кассира, в которой сказано, что суммы расчетов по пластиковым картам пробивается в такой-то отдел) или использовать другие виды оплаты.
На некоторых кассовых аппаратах есть специальные режимы завершения чека, когда на чеке печатается название другого вида оплаты, а сумма чека отправляется в счетчик, отличный от счетчика "Оплата наличными". Это позволяет избежать написания должностных инструкций, а также неразберихи с показаниями счетчика "Наличные в кассе".
Следует обратить внимание, что некоторые кассовые аппараты вообще не имеют счетчика "Наличные в кассе", а имеют только счетчик "Итог за день".

Использование скидок-надбавок. Если ваш магазин принимает дисконтные карты, то это значит, что вы даете клиентам скидку на весь чек, а если у вас продается какой-то товар со скидкой, то, возможно, вы хотите отобразить информацию о скидке в чеке. В противном случае вам придется рассчитать на компьютере или калькуляторе общую стоимость приобретенного покупателем товара, вычислить скидку и пробить чек на общую сумму. К сожалению, скидки-надбавки реализованы не на всех аппаратах, и более того на всех аппаратах по разному.
Например, АМС-100К позволяет оформлять скидки-надбавки на весь чек, при этом сумма скидки-надбавки вводится с клавиатуры, и самое главное, что при этом невозможно одновременное использование скидок-надбавок и выделения суммы НДС в чеке. В ЭКР-2102К скидка может назначаться как на покупку, так и на чек, но при этом можно запрограммировать только 4 фиксированных скидки и 4 фиксированных надбавки.

Программирование товаров/услуг. На некоторых кассовых аппаратах можно запрограммировать ограниченное число фиксированных цен. Фиксированной ценой обычно является значение цены, соответствующее номеру фиксированной цены, а также название товара (ограниченную несколькими символами). При этом при оформлении чека с фиксированной ценой вводится не цена товара, а код товара. Если потом произойдет изменение цены товара, то можно будет запрограммировать новое значение, а код останется прежним. Кроме того, в конце дня можно снять отчет по продажам товаров, где будет перечислено количество проданных товаров, а также общая сумма выручки по ним. К сожалению, на большинстве кассовых аппаратов изменение каких-либо параметров фиксированных цен возможно только после закрытия смены, что сильно ограничивает применение кодов цен.
Изменение цены и параметров товаров в течении смены возможно например, на кассовом аппарате Samsung-ER4615RF.

Подключение контрольно-кассовой машины к компьютеру. Пассивные системные и активные системные кассовые машины можно подключать к компьютеру. При этом можно или программировать внутреннюю базу товаров или использовать режим запроса данных товара по коду с компьютера. Это позволяет автоматизировать товароучет, а также печатать больше полезной информации в чеке.