Приймання періодичних друкованих видань від видавництв, друкарень

14.Для експедирування періодичних друкованих видань видавець на договірних умовах при друкарні виділяє спеціальне приміщення для експедиції, яке відповідає технічним нормам. При відсутності при друкарні приміщення для експедирування перевезення періодичних друкованих видань до експедиції здійснюється силами та засобами видавців, редакцій або за їх рахунок іншими підприємствами згідно з укладеним договором.

15.Якщо у договорі не обумовлено інший порядок, то видавець або редакція здають періодичні друковані видання експедиції за місцем її знаходження у терміни, установлені графіком для кожного видання.

Графіки видачі тиражів періодичних друкованих видань розробляються видавцем, редакціями та узгоджуються з керівниками структурних підрозділів поштового зв’язку, до складу яких входять дільниці експедирування, і є невід’ємною частиною договору.

У графіках видачі тиражів указується загальний тираж, стандарт пакування при різних обсягах видання: для газет-дні тижня, час початку і кінця видачі, тираж, виданий за кожну годину; для журналів-числа місяця або дні тижня здавання тиражів.

Газети та журнали з періодичністю 1 номер (випуск) у місяці при порушенні видавцем (друкарнею) графіка їх видачі приймаються для експедирування в терміни, узгоджені з керівником структурного підрозділу поштового зв’язку, до складу якого входить експедиція. При зміні строків здавання газет та журналів редакція, видавець не звільняється від матеріальної відповідальності.

У разі затримки виходу з друку періодичного друкованого видання або змін його обсягу редакції, видавець за свій рахунок повідомляє про це у засобах масової інформації та сповіщають розповсюджувача, який у свою чергу інформує про це передплатників за їх зверненням.

16.Редакція, видавець здають газети експедиції сфальцьованими по одному примірнику. За домовленістю сторін можлива інша кількість газет в одному зошиті. Періодичні друковані видання формуються в стандартні пачки:

- газети по 25-50-100 примірників залежно від кількості сторінок, почергово згинами в один та інший бік;

- журнали - по-5-10 примірників залежно від розміру та пакуються в тару, що забезпечує збереження видань при перевезеннях.

Видання, упаковані з порушенням указаних вимог, експедиціями не приймаються, про що негайно повідомляються видавці, редакції та підприємства, які уклали договір з видавцями, редакціями. Вага пачки не повинна перевищувати граничні норми допустимих навантажень – 7 кг (Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.39 №64).

Не дозволяється видавцям та редакціям вкладати в періодичне друковане видання додаткових листівок, вкладок для доставки без укладання відповідної на це угоди із структурними підрозділами поштового зв’язку.

Для відправлення за призначенням контрольні примірники періодичних друкованих видань здаються редакціями безпосередньо у відділення поштового зв’язку бандеролями, відправлення яких здійснюється безплатно.

17.Експедиція приймає від видавця, редакції тиражі періодичних друкованих видань за кількістю стандартних пачок, із зазначенням на ярликах найменування видання, а для журналів, крім того, - номера, кількість примірників у пачці, прізвища працівника, який пакував, або відбиток особистого штампа з номером.

При нестачі видань у стандартних пачках або виявленні бракованих примірників експедиція складає акт у двох примірниках. Перший примірник акта негайно передається видавцю для покриття нестачі, другий залишається в експедиції.

При неможливості додрукувати тиражі газет або журналів за актами експедиція направляє видавцю рахунок на відшкодування передплатної вартості видань для повернення передплатникам з урахуванням плати за оформлення та пересилку грошових переказів, а також суму штрафу, як обумовлюється договором.

18.Прийняття тиражу на експедирування здійснюється за накладними, які складаються видавцем, редакцією у двох примірниках на кожну видачу окремо, а коли експедиція знаходиться при редакції – за жетонами погодинно на весь тираж, який видається за день.

Перший примірник накладної передається в експедицію, а другий – з розпискою працівника експедиції повертається видавцю, редакції.

19.Облік тиражів періодичних друкованих видань, які одержує експедиція, ведеться за відомостями, у яких зазначається тираж кожного видання окремо (на кожну годину протягом доби) та час його одержання, а також зазначається окремим рядком тираж, виданий протягом доби, у тому числі з порушенням графіка за кожну годину (для журналів – за кожен день). Відомості підписуються представниками обох сторін і є документом для контролю за своєчасним одержанням тиражі періодичних друкованих видань та пред’явлення претензій видавцю, редакції при порушенні термінів їх видачі.