Перевезення періодичних друкованих видань

34.Перевезення періодичних друкованих видань здійснюється згідно з Правилами перевезення пошти та експлуатації поштових вагонів на залізниця України, затвердженим спільним наказом Міністерства зв’язку України і Міністерства транспорту України від 20.03.97 №26. Правилами перевезення пошти автомобільним транспортом, затвердженими спільним наказом Міністерства зв’язку України і Міністерства транспорту України від 12.03.97 №32/76, Повітряним кодексом України та цими Правилами.

35.Працівник структурного підрозділу, який здійснює перевезення пошти, приймає мішки (пачки) з періодичними друкованими виданням прорахунком за групами з переглядом адреси,звіряє прийняту кількість пачок з підсумком у супровідному документі, звіряє перелік ф.35, що надійшли, із записом у фактурі ф.36.

36. Про виявлення під час оброблення між експедицією та структурним підрозділом, який здійснює перевезення пошти, невідповідності фактичної кількості мішків, пачок з періодичними друкованими виданнями запису в супровідних документах (фактурах, переліках, накладних), робиться відмітка у супровідних документах про фактично прийняту кількість пачок, мішків та складається акт ф.51 у двох примірниках.

37. Мішки та пачки з періодичними друкованими виданнями в структурних підрозділах поштового зв’язку, які здійснюють перевезення періодичних друкованих видань, відправляються на кожний вид транспорту відповідно до переліків та фактур.

38. Мішки та пачки з періодичними друкованими виданнями приписуються до загальної накладної ф.16, яка складається у трьох примірниках, і їх здають працівнику, який здійснює обмін з поштовими вагонами або іншими транспортними засобами, з двома примірниками загальної накладної під розписку у третьому примірнику. До загальної накладної ф.16 додається фактура ф.36 з переліками ф.35.

39. При перевезенні залізничним транспортом підготовленні до відправлення мішки та пачки з періодичними друкованими виданнями завантажуються у поштовий вагон рівномірно в обидні кладові з виділенням перших пунктів поштового обміну.

40. Мішки та пачки з періодичними друкованими виданнями приймають у поштовий вагон загальним рахунком з переглядом поштових адрес та зовнішнього стану. У першу чергу приймаються періодичні друковані видання для дальніх пунктів обміну. Рахунок мішків, пачок, що приймаються, здійснюється в голос, їх кількість звіряється працівником поштового вагона з підсумками у документах, після чого дається розписка за одержану кількість на загальній накладній ф.16.

41. У поштових вагонах мішки і пачки з періодичними друкованими виданнями, які підлягають видачі в пунктах обміну, приписуються до накладних ф.16 із зазначенням їх кількості та пунктів відправлення та структурних підрозділів, які здійснюють експедирування. При запису транзитних мішків і пачок додатково зазначається пункт їх призначення.

Якщо в будь-якому пункті обміну встановлене пряме передавання мішків з письмовою кореспонденцією, то працівники поштового вагона повинні підготувати також пряме передавання мішків і пачок з газетами. При цьому виділяються газетні пачки на адресу перших пунктів обміну.

42. Перед видачею з пошитого вагона мішків та пачок з періодичними друкованими виданнями звіряються з документами за адресами, назвами структурних підрозділів, які здійснюють експедирування, і кількістю місць до окремого газетного вузла.

43. У пунктах обміну мішків та пачок з періодичними друкованими виданнями видаються з поштових вагонів загальним рахунком працівникам структурних підрозділів поштового зв’язку.

44. У випадках виявлення у поштовому вагоні або структурному підрозділі поштового зв’язку, що здійснює перевезення пошти, неправильної приписки до прямого переліку мішків, пачок з періодичними друкованими виданнями, що не підлягають обробці, дозволяється вилучення цих мішків (пачок) шляхом ви креслення їх із переліку з наступним приписанням до загальної накладної поштового вагона або структурного підрозділу поштового зв’язку, що здійснює перевезення.

У фактурі (накладній), з якою одержані періодичні друковані видання, робиться відмітка про причини вилучення приписаних до переліків мішків, пачок, яка засвідчується підписом начальника поштового вагона (відповідального працівника структурного підрозділу поштового зв’язку) та відбитком календарного штемпеля.

45. Якщо під час обміну буде виявлено пошкодження мішків або пачок з періодичними друкованими виданнями, то працівник, який їх здає, повинен вжити заходів щодо їх розпакування. Якщо для розпакування мішків, пачок з періодичними друкованими виданнями часу недостатньо, то працівник, який здійснює обмін, робить відмітку про пошкодження на накладній ф.16, обов’язково зазначивши про стан упаковки. У разі відсутності такої відмітки працівник, який приймає періодичні друковані видання, повинен одночасно з видачею розписки зробити на оригіналі накладної ф.16 та її копії (під копірку) відмітку: «Мішок, пачка з періодичними друкованими виданнями до … (зазначити куди і від якої експедиції) прийнята у пошкодженому стані» та зазначити стан швів машинного прошивання мішка. Такі мішки, пачки слід розпаковувати негайно після закінчення обміну.

46. При розпакування пошкоджених мішків, пачок з періодичними друкованими виданнями у поштовому вагоні або структурному підрозділі поштового зв’язку, яке здійснює перевезення, складається акт ф.51 у трьох примірниках.

За кожним актом про пошкодження керівники структурних підрозділів поштового зв’язку повинні провести перевірку та вжити заходів за її результатами.

47. Газети можуть бути відправленні у багажних вагонах поїздів, а також автобусами загального користування згідно з укладеними договорами структурних підрозділів поштового зв’язку з управліннями (відділеннями0 залізниці або автотранспортними підприємствами.

48. На кожний пункт здавання періодичних друкованих видань, які відправляються багажем, складається окрема накладна ф.16 у двох примірниках. Крім того, складається загальний список у трьох примірниках. При одночасному відправленні періодичних друкованих видань і поштових відправлень складається один загальний список.

До здавального списку записуються мішки, пачки, приписані до окремої накладної ф.16, у порядку послідовності пунктів здавання мішків, пачок.

49. Мішки та пачки з періодичними друкованими виданнями для відправки багажем здаються у багажне відділення під розписку у другому примірнику здавального списку. За прийняту пошту працівник поштового зв’язку видається багажна квитанція. Перший примірник здавального списку з оригіналами окремих накладних ф.16 передається прийомо - здавальнику багажу. Другий примірник здавального списку і багажна квитанція та копії окремих накладних підшиваються до документів структурних підрозділів поштового зв’язку пункту відправки. Третій примірник залишають у багажному відділенні.

50. Завантаження та розвантаження мішків (пачок) з періодичними друкованими виданнями проводиться силами працівників поштового зв’язку. За домовленістю з начальником станції мішки (пачки) з періодичними друкованими виданнями після оформлення документів здійснюються працівниками поштового зв’язку безпосередньо у багажний вагон.

51. Оплата за перевезення періодичних друкованих видань у багажних вагонах здійснюється згідно з чинним законодавством.

52. Мішки та пачки з багажного вагона приймаються в пунктах здавання за перевіркою за здавальним списком. У випадку невідповідності фактичної кількості речей, приписаних до документів, або виявленні пошкодження упаковки складається акт у трьох примірниках, який підписують працівники підприємства поштового зв’язку та залізниці.

При короткочасній стоянці поїзда і неможливості складання акта працівник залізниці робить у супровідних документах відмітку про відсутність мішка 9пачки0 або про пошкодження його упаковки. У цих випадках акт складається працівником поштового зв’язку в присутності працівника залізничної станції негайно після відправлення поїзда. Перший примірник акта складається працівником поштового зв’язку, другий видається представнику залізничної станції у пункті складання акта, третій надсилається структурному підрозділі поштового зв’язку, яке відправило періодичні друковані видання на перевірку.

53. Перевезення періодичних друкованих видань повітряним транспортом здійснюється пасажирськими, вантажними, поштовими рейсами згідно з укладеними договорами, які передбачають гарантові квоти завантаження.

Гарантованими квотами поштового завантаження вважаються щомісячні заявки структурних підрозділів поштового зв’язку на перевезення періодичних друкованих видань. Термін подання заявок та порядок їх узгодження обумовлюють договорами.

54. Періодичні друковані видання, пред’явленні структурними підрозділами поштового зв’язку понад гарантованої квоти, приймаються до перевезення авіапідприємствами та відправляються рейсовими повітряними суднами при наявності вільного кротового тоннажу з урахуванням броні. Структурний підрозділ поштового зв’язку завчасно повідомляє авіапідприємства про перевезення додаткового вантажу.

55. Структурний підрозділ поштового зв’язку зобов’язаний здати, а авіапідприємства – прийняти мішки, пачки з періодичними друкованими виданнями до перевезення в термін, обумовлений договором.

56. Мішки, пачки з періодичними друкованими виданнями відправляються прямими рейсами. При неможливості відправлення періодичних друкованих видань прямими рейсами їх перевезення за узгодженням із структурними підрозділами поштового зв’язку і транзитними аеропортами, здійснюється іншими літаками з перевантажуванням. В аеропортах перевантажування структурним підрозділам поштового зв’язку надається право визначати терміни і черговість відправлення транзитних мішків, пачок з періодичними друкованими виданнями.

57. При накопиченні мішків, пачок з періодичними друкованими виданнями в аеропортах у зв’язку з нерегулярність польотів або з вини авіапідприємств останні вживають заходів щодо відправлення мішків, пачок з черговими та додатковими рейсами літаків поза квотами навантаження.

58. Мішки та пачки з газетами, що підлягають відправленню визначеними пасажирськими рейсами, але не доставлені з вини видавців структурним підрозділам поштового зв’язку в установлені терміни, відправляються іншими рейсами за наявності вільного кротового тоннажу переважно перед іншими вантажами.

59. Періодичні друковані видання приймаються від структурних підрозділів поштового зв’язку в упаковці, що забезпечує збереження видань при пересиланні.

60. На адресних ярликах, прикріплених до мішків та пачок з періодичними друкованими виданнями, повинна бути нанесена по діагоналі червона смуга із зазначенням пункту здавання, якщо їх назви не збігаються з назвою газетного вузла.

61. На періодичні друковані видання, що відправляються повітряним транспортом, структурні підрозділи поштового зв’язку складають:

- переліки ф35;

- загальні накладні ф16-а – на пачки до кожного пункту посадки літака;

- рейсові накладні ф.16-б – на всю пошту на кожен рейс.

До загальної накладної ф.16-а на адресу структурного підрозділу поштового зв’язку пункту посадки літака приписуються всі переліки ф.35.

62. Перевезення періодичних друкованих видань автомобільним транспортом здійснюється автотранспортом структурним підрозділом поштового зв’язку та інших підприємств, а також транспортом загального користування.

63. Для організації перевезення періодичних друкованих видань автомобільним транспортом структурні підрозділи поштового зв’язку укладають договір з автотранспортними підприємствами встановленим порядком.

64. Розклад руху автотранспорту складається структурними підрозділами поштового зв’язку й узгоджується з автотранспортними підприємствами, за винятком транспорту загального користування.

65. На поштових маршрутах періодичні друковані видання перевозяться автомобілями, обладнаними закритим кузовом, зачиненими на замок чи опломбованими, і у контейнерах. Якщо періодичні друковані видання перевозяться в автомобілі з відкритим кузовом, то вони щільно укладаються, закриваються брезентом і перев’язуються так, щоб забезпечити їх збереження.

Мішки та пачки з періодичними друкованими виданнями, що перевозяться, приписані до накладної ф.16, складеної на адресу кожного структурного підрозділу поштового зв’язку, що розміщені на маршруті, разом з фактурою ф.36, переліками ф.35 і маршрутною накладною ф.24.

66. Працівникам, на яких покладені обов’язки із супроводження та обміну періодичних друкованих видань, перед виїздом зі структурного підрозділу поштового зв’язку видається під розписку посвідчення на супроводження та обмін пошти за підписом керівника структурного підрозділу поштового зв’язку. Обмін мішків, пачок з періодичними друкованими виданнями здійснюється після пред’явлення супровідником посвідчення.

67. Мішки та пачки з періодичними друкованими виданнями при перевезенні автомобільним транспортом приймаються і здаються загальним рахунком з перевіркою зовнішнього стану.