Требования к оформлению реферата

Оформляется реферат в соответствии с основными требованиями к оформлению любой научной работы (монографии или статьи).

Правила оформления работ не зависят от инструментов их изготовления. Они могут быть напечатаны на пишущей машинке либо набраны на персональном компьютере. Рекомендуемые правила основаны на положениях ГОСТов по оформлению документов, соблюдение их существенно повышает культуру любой печатной продукции. В настоящее время наиболее удобным средством работы с текстом является компьютер. Существуют различные текстовые редакторы. Наиболее популярным является Microsoft Word. Приступая к набору текста с применением текстового редактора, следует сначала ознакомиться с соответствующими справочниками, которые содержат детальную информацию о возможностях того или иного редактора и существенно облегчают последующую работу.

Текст принимается в отпечатанном виде с четким текстом через 1,5 интервала, заголовки отделяются сверху 3 строками и снизу – одной. Текст набирается на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4, размером 210x297 мм в редакторе Word 6.0 или выше, шрифт Times New Roman, кегль 13.

Страницы текста должны иметь поля: левое – 30 м,

верхнее – 20 мм,

правое – 10 мм,

нижнее – 20 мм.

Абзацный отступ равен 10 мм или 4 знакам. На одной странице должно быть не менее 1–2 абзацев. Общий объем текста реферата должен быть 15–20 страниц. Текст печатается в одном экземпляре и заключается автором в жесткий переплет.

Нумерация страниц в реферате идет по порядку, начиная с титульного листа (см. прил. 2) до последней страницы. Первой страницей считается титульный лист, но цифра 1 на нем не ставится, отсчет идет со следующей страницы, где снизу на середине поля ставится цифра 2.

План дается в начале реферата (см. прил.3), название глав и параграфов должны совпадать с названиями, указанными в тексте.

В тексте допустимы только общепринятые сокращения (например: мм, тыс. и т.п.).

Заголовки. Каждая новая глава документа начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям.

В тексте рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задается автоматически и предопределяется соответствующим стилем.

Заголовки располагают посредине страницы без точки на конце. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается. Запрещается отрывать заголовки от основного текста.

Заголовки глав, параграфов, разделов отделяются от текста дополнительным абзацем.

Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Но существуют и некоторые особенности их применения.

Точки. Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:

· в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков;

· в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).

Кавычки следует использовать только угловые. Обычные кавычки используются только в английских текстах.

Черточки. Различают дефис и тире. Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. От дефиса отличается знак тире — знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.

Пробелы используются для отделения единиц измерения от числа (127 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало переносов.

· Пробелом не отделяются от чисел знаки процентов и градусов (99%), показатели степени.

· Не ставится пробел перед закрывающей и после открывающей скобки.

· Следует ставить пробел после знака №.

· Не следует отбивать красную строку пробелами.

· После любого знака препинания ставится пробел.

Оформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочитаемости текста. Абзацы одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти – шести.

Приложения оформляются как продолжение работы на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляются в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок "Приложения".

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слов Приложение и номера арабскими цифрами (без знака №).

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри"; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки.

Отражение приложения в оглавлении обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

Таблицы. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных граф.

Все таблицы в тексте нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с номером (например, Таблица 4) без значка № перед цифрой и точки после нее.

Тематический заголовок располагается посредине страницы. Его пишут с пропиской буквы, без точки на конце.

Заголовки граф пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки могут писаться со строчной, если они грамматически связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы "Номер по порядку", в большинстве случаев не нужной.

При переносе таблицы на другую страницу следует пронумеровать графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Рисунки. Подпись под рисунком обычно имеет четыре основных элемента:

· наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом Рис.;

· порядковый номер арабскими цифрами;

· тематический заголовок, содержащий краткое название рисунка;

· экспликация, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.

Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования рисунка, а лишь поясняет его.

Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них.

Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста.

От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста.

В работах применяются и другие виды иллюстративного материала: чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии. При необходимости их оформления следует использовать справочники по работе с MS Word.

Внутритекстовые сноски. Научная корректность требует обязательного указания в тексте реферата источника заимствования того или иного научного материала (будь то научная идея или статистические данные). Сноски в реферате должны быть постраничные или сквозные, вынесенные в конец текста. Никаких знаков, кроме самих цифр, означающих номер сноски, ставить не следует. Сноски оформляются согласно действующему ГОСТу.

Тем же порядком, что и сноски, оформляются авторские примечания к тексту.