Для ввода информации в ячейку листа нужно сделать ее активной, набрать с клавиатуры необходимые данные и нажать Enter. Можно вводить числа, текст, даты, время, формулы.
Ввод символов в Excel воспринимается как текстовая информация, цифр — как числовая. Для ввода чисел или формул как текста набор начинают с символа одинарной кавычки. Если, например, ввести ‘ 222, то это значение будет является текстовой переменной, но одинарная кавычка в ячейке отображаться не будет. Ввод дат и времени осуществляется в соответствии с установками региональных стандартов в среде Windows. Для русской версии элементы даты разделяются точкой, элементы времени — двоеточием. Например, ввод 2.12.98 соответствует дате 2 декабря 1998 года, ввод 13:45 соответствует 13 часам 45 минутам.
Числовые данные можно вводить в различных форматах: в виде десятичной (2,34) или простой дроби ( à 0 1/2), в экспоненциальном формате ( à 3Е+8), с добавлением денежной единицы (25р.) или знака процента (45%).
Редактировать данныев активной ячейке можно в строке формул или непосредственно в ячейке, дважды щелкнув по ней мышью или нажав функциональную клавишу F2.
Если данные в активной ячейке неверны, то их можно удалить одним из способов:
- начать новый ввод данных;
- нажать клавишу Delete на клавиатуре;
- выполнить команду Правка — Очистить—Содержимое.