Форматирование при помощи копирования формата образца (для самостоятельной работы)

При оформлении документов одного назначения используются одни и те же параметры форматирования, например, термины и определения в учебном тексте выделяются курсивом, объекты определения - полужирным и курсивом, основной текст – выравнивается по ширине с постоянным отступом 1-ой строки.

Как минимизировать действия по форматированию?

Для форматирования по ранее оформленному документу или его фрагменту существует специальный инструмент Формат по образцу, входящий в группу Буфер обмена (рис. 33).

Рис. 33. Инструмент Формат по образцу

При помощи этого инструмента можно копировать формат символов, абзацев, границ и заливок, графики, объектов и пр.

Обратите внимание! Если выделен весь абзац со знаком абзаца, то копироваться будут и параметры символов, и параметры абзаца, если выделить часть абзаца (символ, слово), то копироваться будет только формат символов.

Технология выполнения задания

1. Откройте ранее оформленный файл 1-4 _Что такое информатика, если он был закрыт.

2. Перейдите на 2-ую страницу с фрагментом 1-4 _Что такое информация (он уже разбит на абзацы).

3. Скопируйте формат заголовка 1-ого фрагмента на заголовок 2-ого. Для этого:

· Выделите текст заголовка 1-ого фрагмента (со знаком абзаца). Быстрее всего выделять текст абзаца тройным щелчком мыши внутри абзаца.

· Выберите инструмент Формат по образцу (указатель примет вид кисти).

· «Проведите» кистью по заголовку 2-ого фрагмента.

Обратите внимание! Если инструмент Формат по образцу выбирать двойным щелчком, то он не отменяется сразу после применения, и его можно использовать на другие подобные фрагменты, пока не будет нажата клавиша ESC.

4. Примените поочередно все форматы 1-ого фрагмента ко 2-му фрагменту, как это описано в п.3 (рис. 32):

5. Сохраните документ