Режимы работы табличного процессора

1. Режим готовности. В этом режиме нет текстового курсора, а есть выделение активной ячейки.

2. Режим ввода данных. Производится ввод данных в ячейки.

3. Командный режим. Происходит выполнение команды, после чего происходит автоматический переход в режим готовности.

4. Режим редактирования. Изменение содержимого ячейки.

Режимы представления документа:

· Режим обычный – ввод данных;

· режим разметки (для печати) – разметка полей, колонтитулов, нумерация страниц.

Форматы данных

Формат данных – форма представления данных в ячейках.

· Контекстное меню → Формат ячеек..

· Меню Формат → Ячейки…

· Ctrl +1

В одной электронной таблице можно использовать разные форматы данных:

· общий – для хранениея и символьных и цифровых данных, с ними не выполняются вычисления; (например, Х², а₃₄, 345, мама)

· числовой – числовые данные с разным количеством разрядов (после запятой); (например, 12,14567; 0,12)

· денежный – хранение разных денежных величин; (например, 123 р.; $4; $b 56, 10 DM, 120 € или € 120)

· финансовый – для выравнивания денежных величин (по целой и дробной части); (например, 23 139,00 Din; 3 127 р.)

· дата - для хранения разных форматов даты: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ.ГГ., ДД.МММ, МММ.ГГ; (например, 14 мар 2003; 2001, март; 14/03/2001; 14-мар-2002; 14.02.2001)

· время – для хранения значения времени, поддерживает разные форматы: ч:мм AM/PM, ч:мм:сс AM/PM, ч:мм, ч:мм:сс, ДД.ММ.ГГГГ ч:мм, мм:СС; (например, 13:30; 13:30:55; 1:30 PM; 14.02.2002 13:30)

· процентный – для представления данных в процентной форме, автоматически добавляется символ %. (например: 10%, 129%)

· дробный – для хранения данных в процентном виде; (например, 4 5/6, 14/56, ¾)

· экспоненциальный (научный) – для представления чисел в научном формате; (например, 123Е+16 или 123*10¹⁶, 34Е-72 или 34*10^-72)

· текстовый – для хранения текстовых данных (которые можно в дальнейшем обрабатывать); (например: ‘текст, ‘улица)

· дополнительный – для хранения данных разного формата (№ телефона, почтовый индекс, табельный номер)

Примечания:

1. Числовые данные, заключенные в (), Excel воспринимает как отрицательные значения. Например: (100) = -100

2. Для записи числовых данных в научном формате можно использовать символ e в разных регистрах (e E)

3. Для записи дроби используется слэш (/). Чтобы Excel не интерпретировал запись как дату, перед дробью надо поставить пробел или 0. Если есть целая часть дроби, то пробел нужен между целой и дробной частями.. Например: (1 ¾, ¾)

4. Разряды чисел разделяют пробелом, при этом в строке ввода это число будет отображаться без пробелов. Например: 725 689.