Редактирование и форматирование листа

Операции редактирования и форматирования содержимого ячеек производится по тому же принципу, что и операции редактирования и форматирования текста в текстовом процессоре.

Проверка орфографии, поиск и замена, использование стилей и шаблонов, изменение шрифта и т.д..

Кроме содержимого ячеек можно редактировать и форматировать ячейки, блоки ячеек, строки, столбцы и листы.

Форматирование строк, столбцов, листов

1. Вставка

· Через контекстное меню

· Меню Вставка

2. Удаление

· Через контекстное меню

· Меню Правка

3. Переименование (листов)

· Через контекстное меню

· Меню Формат →Лист →Переименовать

· F2

4. Изменение ширины колонок и высоты строк

· Через контекстное меню

· Меню Формат →Строка ( или Столбец)

· Мышь

5. Скрытие/отображение

· Через контекстное меню

· Меню Формат →Строка ( или Столбец) →Скрыть

6. Копирование

· Через контекстное меню

· Горячие клавиши

· Панель инструментов

· Меню Правка

Для листов можно копировать в другую рабочую книгу

7. Перемещение

· Через контекстное меню

· Горячие клавиши

· Панель инструментов

· Меню Правка

Листы можно копировать и перемещать в другую рабочую книгу, которая должна быть открыта!

Форматирование ячеек

Осуществляется с помощью диалогового окна, которое можно открыть 3 способами:

· Контекстное меню → Формат ячеек

· Меню Формат →Ячейка

· Ctrl +1

Диалоговое окно состоит из 6 вкладок:

1. Число – для выбора формата данных

2. Выравнивание – для настройки вертикального и горизонтального выравнивания данных, переноса текста, угла поворота и т.д.

3. Шрифт – настройка параметров форматирования содержимого ячейки.

4. Граница – для настройки типа, толщины и цвета границ ячеек.

5. Вид – настройка заливки ячеек.

6. Защита – вкл./откл. защиты ячейки.

На панели инструментов располагаются самые распространенные операции: преобразователь в денежный формат, преобразователь в процентный формат, формат с разделителем разрядов, объединение ячеек, увеличить разрядность, уменьшить разрядность, отступы, граница, цвет заливки, цвет шрифта, горизонтальное выравнивание и т.д.

Ячейкам и блокам ячеек можно присваивать пользовательские имена, 2 способа:

· В поле имени

· Вставка → Имя → Присвоить.

В вычисления вместо адресов ячеек и блоков ячеек можно записывать имя.

Вычисления

Функция – встроенная программа с уникальным именем, которая выполняет операции с заданными значениями (аргументами).

Для работы с функциями используется Мастер функций, который можно вызвать несколькими способами:

· Кнопка (слева от строки ввода формул)

· Кнопка (на панели инструментов)

· Вставка → Функция

Все функции разбиты на группы в зависимости от назначения. В диалоговом окне можно выбрать группу, весь алфавитный перечень или функцию из 10 недавно использовавшихся.

Группы функций

1. Финансовые (процент, процентная ставка, доход, амортизация)

2. Дата и время (день недели, разница дат, часы, минуты, секунды, год, месяц, день)

3. Математические (округление, сумма, вычисление степени, квадратного корня, и т.д.)

4. Статистические (распределения, отклонения, вероятности)

5. Ссылки и массивы (для работы с таблицами)

6. Текстовые (найти, заменить, сцепить, регистр)

7. Логические (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ)

8. Проверка свойств и значений (ЕТЕКСТ, ЕЧИСЛО, ЕОШИБКА)

Обозначения для математических функций










=

В строке ввода при выделении ячейки с формулой выделяются разными цветами скобки и адреса.

Формула – совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.

Вычисление начинается со знака «=». При вычислениях выполняется принятый в математике порядок действий.

Формула состоит:

1. Операнды (числа, символы, текст, ссылки) – адреса ячеек и блоков ячеек

2. Операторы (функции, арифметические действия):

· Арифметические

+ - * \ ^

· Логические

=, >=, >, <=, <, <>

Адресация ячеек

При копировании и перемещении формул удобно использовать абсолютную или относительную адресацию (ссылку).

Абсолютная адресация (absolute reference) – это ссылка, которая не изменяется при копировании или перемещении формул. Например: $D$11, $А$5, D$4

Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

· Полная абсолютная ссылка – адрес ячейки не меняется. Пример: =$D $11

· Частичная (смешанная) абсолютная ссылка – в адресе ячейки меняется либо столбец либо строка. Пример: =A $1

Относительная ссылка (relative reference) – это ссылка, которая изменяется при копировании или перемещении формул. Например: A15, D2, E1.

Символ $ указывается перед тем компонентом в адресе, который не будет изменяться при копировании и перемещении формулы.

Копируемая формула называется формула-оригинал.

При работе с разными листами и книгами часто возникает необходимость их объединения.

Таблица, в которой есть ссылки на данные другой таблицы, называется основная. Таблица, данные из которой используются в другой таблице, называется дополнительная.

Ссылка на другой лист:

=Лист2! A9

=Лист3! А5:D7

=Имя листа! Адрес ячейки

Ссылка на рабочую книгу:

=[Книга2] Лист2! А9

=[Книга2] Лист3! A5:D8

=[Имя файла] Имя листа! Адрес ячейки

Формула с условиями

Используется функция ЕСЛИ. Формат записи:

= ЕСЛИ (выражение; значение истина; Значение ложь)

Вычислить: =