Размещение материалов кампании (видеоролики, аудиоролики, плакаты, буклеты, открытки)

Материалы кампании должны быть размещены в соответствии с ранее составленным медиапланом. Руководству местных или федеральных телеканалов и радиостанций, агентств, размещающих телерекламу и наружную рекламу, редакторам отделов рекламы журналов и газет должны быть подготовлены и направлены письма с просьбой о размещении материалов кампании. Необходимо приложить образцы плакатов, кассеты с роликами, а также письма поддержки от властных структур. В общении со СМИ необходимо проявить настойчивость, постараться лично встретиться с лицами, принимающими решение о размещении рекламы, изложить им факты и выразить собственное отношение к проблеме распространения ВИЧ-инфекции, привести сильные аргументы о той несомненной пользе обществу, которую принесет данная кампания. Исходить необходимо из того, что в средствах массовой информации тоже работают люди, у которых есть дети и которые поймут важность борьбы с этой эпидемией.

Пример

Опыт работы с агентствами по размещению рекламы и с самими средствами массовой информации показывает, что чем чаще имеют место личные контакты по телефону, чем больше приводится аргументов, тем большего успеха можно добиться. При этом можно последовать следующим советам:

- установить дружеские или хотя бы рабочие отношения с конкретным человеком в СМИ или агентстве по размещению рекламы и постоянно поддерживать их: предоставлять ему или ей интересную информацию, поздравлять с праздниками и днем рождения, напоминать о вашей общей цели – помогать обществу, использовать другие подходящие методы убеждения,

- просить предоставить официальный ответ на запрос о размещении рекламы и затем обсудить его с группой поддержки, включая представителей органов власти,

- быть настойчивым, но вежливым.

Гораздо проще дело обстоит с распространением буклетов и открыток. Их можно раздавать представителям целевой группы:

– в медицинских учреждениях (центрах по профилактике и борьбе со СПИДом; кожно–венерологических диспансерах, поликлиниках, наркологических диспансерах);

– через общественные организации, группы активистов, студентов, школьников;

– в аптеках, магазинах, супермаркетах;

– на дискотеках, в молодежных клубах и других местах «тусовок» молодежи;

– на специально организованных акциях и мероприятиях;

– через сеть распространения открыток.

Межличностные средства коммуникации и обучение также могут быть встроены в кампании, однако следует учесть, что они в большей степени являются самостоятельными средствами профилактической работы и в кампаниях применяются как вспомогательный инструмент. С технологией проведения семинаров и тренингов можно ознакомиться в различных методических пособиях, широко представленных в интернете.

Проведение мониторинга и оценки эффективности кампании.

Мониторинг и оценка – это два базовых инструмента для контроля эффективности информационных кампаний. Они проводится для того, чтобы:

– отслеживать выполнение задач и мероприятий кампании;

– на основе полученной информации вносить необходимые коррективы в ход реализации кампании, принимать решения о продолжении и/или прекращении тех или иных мероприятий;

– обеспечить эффективное и экономичное использования ресурсов;

– оценить результаты и воздействие информационной кампании на целевую группу.